Единая платформа хранения и управления документами
Широкие возможности применения системы — от построения электронного архива до централизованного управления корпоративной информацией

Сканирование, ввод и создание документов
Управление информацией в одной системе
Доступ к контенту из любого места и устройства
Быстрый интеллектуальный поиск
Интеграция
с любыми приложениями
Надежное хранение и защита ваших документов
Легкий и мощный

Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство и безопасность решений на базе ЭЛАР Контекст

Высочайшая производительность при абсолютных нагрузках

Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа

Стабильная работа
и современные технологии защиты
Надежное хранение
и достоверность информации — ЭЛАР Контекст снижает риски вашего бизнеса
Быстрая миграция документов из внешних систем — гарантирована непрерывность функциональных процессов
Преимущества
в контексте ваших задач
ЭЛАР Контекст позволяет хранить и оперировать неограниченным объемом разнообразных данных: скан-образами, электронными документами, файлами офисных и специализированных приложений, медиафайлами, справочниками, документами из СЭД и других учетных систем
Управление
финансовой документацией
Универсальный
электронный архив
Управление
технической документацией
Первая система, которая знает ваши документы
ЭЛАР — лидер на рынке услуг оцифровки. При разработке ЭЛАР Контекст мы использовали весь накопленный опыт по обработке огромных массивов документов и сделали систему настоящим «экспертом» в организации эффективной работы с документами и хранении больших массивов информации
Надежное хранение документов
Настройка под различные типы документов, шифрование, контроль целостности архива и версий документов — гарантия защиты и аутентичности информации
Эффективная работа с документами
Новейшая система поиска, быстрое формирование пакетов и подборок документов, просмотр любых форматов (office, PDF, TIF, CAD и др.), синхронизация с внешними системами, подключение клиентов или контрагентов к единому архиву — повышение продуктивности выполнения повседневных задач
Ввод и индексирование документов
Встроенный модуль сканирования, индивидуальная настройка набора атрибутов документа, средства пакетного индексирования и распознавания — ускорение обработки документов
Легкое внедрение
и выгодное сопровождение
Внедрение и настройка без программирования
Обработка и хранение миллионных массивов без потери производительности
Готовый инструментарий для интеграции с внешними системами
Продуман до мелочей
Красивый и удобный интерфейс
Автоматизация бизнес-процессов: встроенный механизм для описания бизнес-процессов
Интегрированная профессиональная система поиска
Новости
18.04.2018
ЭА технической документации в ОМК внедрен на ЭЛАР Контекст
Корпорация ЭЛАР развернула электронный архив технической документации в Объединенной металлургической компании (АО «ОМК»). Главными результатами проекта ...
04.04.2018
Российские БТИ закупают профессиональные сканеры
Корпорация ЭЛАР создала в «Костромаоблкадастр-Областное БТИ» участок оцифровки на базе комплекса планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2В.
28.09.2017
Как оптимизировать ИТ-инфраструктуру
Корпорация ЭЛАР приняла участие в конференции TAdviser «Оптимизация ИТ-инфраструктуры». Начальник отдела развития ЕСМ-решений компании Дмитрий Шмайлов выступил...
ЭА технической документации в ОМК внедрен на ЭЛАР Контекст

Корпорация ЭЛАР развернула электронный архив технической документации в Объединенной металлургической компании (АО «ОМК»). Главными результатами проекта стали повышение эффективности производственных процессов и снижение расходов на хранение, обслуживание и организацию доступа к документам.

АО «ОМК», как промышленный холдинг, хранит, накапливает и использует значительные массивы технической документации, к которой необходим быстрый доступ специалистам различных подразделений. Однако бумажные оригиналы хранились не централизованно, что осложняло оперативный подбор нужных документов для профильных сотрудников. Кроме того, в результате обследования, проведенного с целью оптимизации процессов управления документами, было выявлено, что порядок хранения документов в компании не систематизирован. «Было принято решение передать оригиналы технической документации на хранение в центральный архив предприятия, а процесс пользования документами автоматизировать», — говорит начальник Управления делами ОМК Татьяна Филимонова.

АО «ОМК» имеет успешный опыт использования специализированной системы для обработки и хранения документов бухгалтерии, также внедренной ЭЛАР. В холдинге уже несколько лет функционирует электронный архив бухгалтерской документации, которым пользуются более 7 тысяч специалистов в пяти регионах, и в котором хранится порядка 30 млн документов.

Для обеспечения централизованного хранения технических документов в электронном виде, эффективного поиска и оперативного, регламентированного доступа к ним было принято решение развернуть систему электронного архива технической документации (ЭА ТД). Электронный архив создан на отечественной ECM-платформе ЭЛАР Контекст по методике быстрого старта. «Отработанная методология быстрого старта и гибкость платформы позволяют нам разбивать внедрение на несколько этапов и в самые короткие сроки обеспечивать заказчика работоспособной и наполненной системой», — говорит руководитель направления по работе с промышленными компаниями корпорации ЭЛАР Максим Иваненко.

Первым этапом проекта в АО «ОМК» стало внедрение базовой конфигурации электронного архива на Выксунском металлургическом заводе и наполнение его востребованными документами. Синхронизированы справочники сотрудников и подразделений, хранящиеся в SAP HR. Помимо SAP произведена интеграция с системой электронного документооборота WSS Docs в части миграции справочников и поиска хранящихся в электронном архиве документов из интерфейса СЭД. ЭА уже позволяет систематизировано хранить разнородные документы, представленные в нескольких версиях и объединенные сложными логическими связями. В системе реализованы функции версионности, быстрый поиск и удобный просмотр документов. Внедрена рубрикация для поиска документов по классификаторам оборудования и выпускаемой продукции, которые были перенесены из системы SAP TOPO и MDM.

Непосредственно на производственных площадках специалисты получают оперативный доступ к документации в электронном виде. «Скорость доступа специалистов к техническим документам увеличилась на 99% - с 8 рабочих часов до 5 минут», — комментирует Татьяна Филимонова. — Кроме того, за счет высвобождения площадей, снижения расходов на аренду, покупку бумаги и картриджей, экономии на обслуживании техники, существенно сократились финансовые издержки на содержание бумажного архива». В настоящее время функциональность электронного архива дополняется, и идут работы над его расширением.

Российские БТИ закупают профессиональные сканеры

Корпорация ЭЛАР создала в «Костромаоблкадастр-Областное БТИ» участок оцифровки на базе комплекса планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2В.

На участке оцифровки для оперативного предоставления копий по запросам граждан и при межведомственном взаимодействии будут сканироваться разноформатные бумажные материалы: сшитые дела, крупноформатные вложения, реестры, планы, чертежи и другие документы.

Российские БТИ согласно законодательству обязаны хранить учетно-техническую документацию, а за предоставление электронных копий и сведений из этих документов имеют право взимать плату. Оснащение БТИ профессиональными сканерами позволит органам технической инвентаризации с высоким качеством оказывать платные услуги. Поставленный в «Костромаоблкадастр-Областное БТИ» комплекс ЭЛАР ПланСкан А2В отличается универсальностью и удобством работы, и оцифровка документов на этом оборудовании может быть поставлена на поток.

Аналогичные участки корпорация создала и оснастила в других российских регионах. «Существенный положительный эффект отмечают в Крым БТИ, МосгорБТИ, Управлении землями и имуществом на территории Приморского края и в других учреждениях земельно-имущественного комплекса. Для решения задач оцифровки учетно-технической документации в 2017 году нами реализовано более двадцати единиц сканирующей техники ЭЛАР», — рассказал ведущий эксперт по работе с госорганами корпорации ЭЛАР Алексей Дзюбин.

Как оптимизировать ИТ-инфраструктуру

Корпорация ЭЛАР приняла участие в конференции TAdviser «Оптимизация ИТ-инфраструктуры». Начальник отдела развития ЕСМ-решений компании Дмитрий Шмайлов выступил на форуме с докладом «Контент как услуга для бизнеса: набор сервисов для оптимизации затрат на обработку и хранение документов».

«Задачи оптимизации расходов на ИТ необходимо решать каждой организации, и система управления корпоративным контентом может стать одним из наиболее эффективных инструментов для таких целей», — отметил в своем докладе Дмитрий Шмайлов. Он представил решение, оптимизирующее все процессы управления документными потоками организации, ядром которого является ECM-система ЭЛАР Контекст.

Контент как услуга — это философия программного продукта ЭЛАР Контекст. Данная платформа определяет политику централизованного хранения документов организации и является эталонным источником абсолютно всех данных и документов. Однако, по словам спикера конференции, благодаря 25-летнему опыту корпорации в управлении документами, компания вывела стандартный набор сервисов ECM на новый уровень.

Сегодня бизнес может экономить и повышать эффективность процессов, полностью передав на аутсорсинг управление как бумажными, так и электронными документами. «Мы берем на себя доставку и обработку корреспонденции, оперативный ввод данных в любые информационные системы. Бумажные оригиналы документов будут вывезены на внеофисное хранение, или уничтожены — в зависимости от того, чего требует их жизненный цикл. О целостности, актуальности и достоверности электронных документов и данных, исключении дубликатов и контроле комплектности позаботится ЭЛАР Контекст», — сказал Дмитрий Шмайлов.

Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных