Продуман до мелочей
Сервис-ориентированная ECM и BPM платформа для управления документами и автоматизации бизнес-процессов
Модульная архитектура предоставляет широкий спектр решений:
для документооборота и построения корпоративных систем, управления финансовой, технической и другой документацией
Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство, безопасность и большой выбор решений на базе ЭЛАР Контекст
Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа
ЭЛАР Контекст – это гибкая лицензионная политика и большой выбор функциональных модулей
Платформа зарегистрирована в реестре отечественного ПО, сертифицирована ФСТЭК и имеет ряд партнерских сертификатов для построения комплексных интеграционных решений
Узнайте подробнее о том, что такое современная российская сервис-ориентированная платформа ЭЛАР Контекст
Руководитель направления ЕСМ корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов выступил на XXII Всероссийской научно-практической конференции «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации» — КорФор-2024, которая проходит с 24 по 28 июня в Санкт-Петербурге и Великом Новгороде.
Конференция посвящена поиску путей интеграции библиотечной составляющей в существующие и создаваемые системы. Организаторы заявляют, что экосистемная модель требует новых методов организации, в том числе перехода к цифровым платформам, а также новых подходов к управлению. Корпорация ЭЛАР, как успешный игрок с многолетним опытом на рынке создания цифровых ресурсов, представила участникам конференции доклад на тему «Современные технологии создания электронных библиотек: нормативная база и практика оцифровки фондов», а также специалисты Корпорации наглядно продемонстрировали работу отечественного планетарного сканера линейки ЭларСкан.
Рассказывая о правоприменительной практике создания информационных ресурсов и практическом опыте с точки зрения технологий, которые используются в создании цифровых библиотек, Александр Кузнецов отметил, что сегодня снова, как никогда, встает вопрос актуальности оцифровки бумажных фондов, — как с учетом геополитической обстановки, так и с учетом того, что достаточно большой объем накопленных научных знаний, исторических документов все еще содержится в бумаге. Свежие нормативные акты только подтверждают необходимость комплексного подхода к оцифровке и созданию цифровой экосистемы в различных областях, — это и оцифровка фондов в рамках культурного Просвещения, сохранение исторической памяти, цифровизация архивных материалов и данных, а также перевод в электронный вид фондов научно-технического характера, содержащих огромный научный потенциал.
«Корпорация ЭЛАР с 1995 года занимается автоматизацией библиотечной сферы, и мы, как крупнейший в России исполнитель работ по оцифровке, понимаем, что вопрос создания информационных ресурсов является комплексным и делится на несколько основных этапов, одним из которых и является оцифровка», — говорит Александр Кузнецов. — Нами выработаны стандарты оцифровки, которые позволяют исключить избыточность работ и повысить эффективность. В первую очередь, следует исходить из категории фондов, целей оцифровки, — от этого зависит и подбор оборудования и трудозатраты«.
Так, например, для создания страховых фондов создаются эталонные или мастер-копии, которые передают малейшие нюансы оригинала, — сканирование производится с максимальным качеством от 600 dpi и выбирается формат хранения файлов TIFF, без сжатия. К так называемым пользовательским и просмотровым копиям, которые составляют основу электронных библиотек и предоставляются для просмотра пользователям, требования иные. Для оптимизации хранения на технологических мощностях и удобства использования в сети Интернет они создаются в формате PDF, по которому производится полнотекстовое распознавание без верификации.
«Создавая мастер-копию для раритетов и культурных ценностей, в дальнейшем мы можем тиражировать другие копии без повторного сканирования путём сжатия и конвертации в другой формат, — поясняет Александр Кузнецов. — Когда же мы работаем с оцифровкой тиражной литературы, где важна информационная часть, а не сам объект, то здесь можно исключить избыточный этап создания мастер-копий и перейти к оцифровке с усреднённый параметрами, для создания просмотровых копий документов».
В последующих этапах работы производится дополнительная обработка, например, создание PDF-книг с более расширенными возможностями распознавания, а также привязка оцифрованных фондов к электронному каталогу.
Процесс сканирования осуществляется с помощью специализированного оборудования, — корпорация ЭЛАР производит широкий модельный ряд профессиональных сканеров, каждая модель имеет специальную колыбель для сканирования различных категорий книг в плоском и V-образном режиме, а также мощную камеру, позволяющую проявлять угасающий текст на древних раритетных документах.
«Технологии, встроенные в сканер, позволяют исключать блики при работе с глянцевыми и светоотражающими материалами, а специальные осветители позволяют сканировать фактурные оригиналы — отмечает Александр Кузнецов. — Кроме того, специальная система обработки, встроенная в сканер, позволяет „наращивать“ бумажные утраты, производить обрезку изображений и добавлять поля заданного размера».
Руководитель направления ЕСМ в ходе выступления также сделал акцент на специальном решении ЭЛАР для обеспечения долговременного хранения документов и данных сроком 50 лет и выше, — оптические накопители ЭЛАР включены в реестр российской радиоэлектронной продукции (РЭП) и поставляются клиентам из различных отраслей более 15 лет.
«Наконец, когда мы оцифровали ресурсы, создали базу данных, необходимо создавать электронную библиотеку. Такие библиотеки в виде цифровых порталов делаются довольно давно и это одно из направлений нашей работы, однако сегодня мы пришли к выводу, что обычный полнотекстовый поиск становится не актуальным и гораздо лучше работает научный подход, когда часть фондов систематизируются по предметным областям. При этом ИИ, являясь прослойкой между человеческим запросом и цифровыми знаниями, переводит этот запрос в формат базы данных и выдает максимально релевантный результат поиска. Технология, которую мы используем, позволяет находить очень точно любую информацию в автоматизированном режиме».
Корпорация ЭЛАР успешно применяет этот подход в больших проектах, в частности, на портале «Память народа», где создан один из крупнейших в России геосервисов, — к оцифрованным архивным картам боевых действий Великой Отечественной войны привязаны геометки и документы по боевому пути участников ВОВ. По такому же принципу умный поиск разработан для Картотеки наградных материалов ВДНХ, — там поиск производится среди документации на участников выставки. В заключении своего доклада Александр Кузнецов отметил, что комплексные решения ЭЛАР позволяют оптимизировать создание электронных библиотек на каждом этапе работ.
Корпорация ЭЛАР представила новейшие отечественные решения из реестров Минцифры и Минпромторга на выставке для крупнейших игроков рынка.
В Москве состоялся TAdviser SummIT, он был посвящен передовым разработкам для повышения эффективности бизнеса и государства.
На стенде ЭЛАР посетители выставки смогли ознакомиться с интеллектуальной платформой для распознавания документов «ЭЛАР Документопоток» и российской сервис-ориентированной ECM-платформой «ЭЛАР Контекст», а также увидеть демонстрацию новой модели планетарного сканера ЭларСкан А2-600РА для скоростной и высококачественной оцифровки архивных документов.
Корпорация ЭЛАР является одним из крупнейших игроков отрасли, охватывающих различные сферы цифровой трансформации. В продуктовом портфеле компании услуги по оцифровке документов, импортозамещающие программные решения и оборудование для сканирования и долговременного хранения данных.
ECM-платформа ЭЛАР Контекст и технологии ИИ успешно применяются в работе госведомств и предприятий для защиты информационных ресурсов, автоматизации бизнес-процессов и обработки документов.
Собственное высокотехнологичное производство российской радиоэлектронной продукции позволяет полностью удовлетворить потребности российских заказчиков в области оцифровки и безопасного хранения документов и данных. На данный момент сканеры линейки ЭларСкан и оптические накопители ЭЛАР НСМ являются единственной российской техникой подобного класса, включенной в реестр РЭП Минпромторга.
На базе отечественной ECM-платформы ЭЛАР Контекст создана единая система хранения и управления технической документацией Московского метрополитена.
За десятилетия работы Московского метрополитена был накоплен обширный и ценный архив бумажной технической документации, крайне востребованной в работе различных структурных подразделений. Для автоматизации и перевода в цифровой вид процессов управления технической документацией, а также снабжения структурных подразделений инструментами быстрого поиска и удобного использования документов в электронном виде, была внедренная система электронного архива на базе отечественной ECM платформы ЭЛАР Контекст. Электронный архив обеспечил защищенное и систематизированное хранение документации в электронном виде, быстрый и удобный многопользовательский доступ ко всем электронным документам. Уникальная система поиска, разработанная в рамках электронного архива, позволяет искать документы по архивным данным, атрибутам и описаниям, проводить полнотекстовый поиск, а также формировать произвольные поисковые теги с привязкой к необходимым документам.
Помимо учета и хранения документов, с помощью модулей ЭЛАР Контекст был автоматизирован процесс ввода и распознавания технической документации. Обученная на документах Московского метрополитена нейросеть позволяет распознавать штампы чертежей на основе скан-копий архивных документов любого качества с последующим автоматическим извлечением и заполнением атрибутов файла в электронном архиве.
В рамках проекта были организованы участки оцифровки, оснащенные отечественными планетарными сканерами ЭЛАР для самостоятельного сканирования оригиналов специалистами ГУП «Московский Метрополитен». Внедрение электронного архива также позволило оптимизировать учет хранения бумажных документов за счет системы топографии с отслеживанием размещения оригиналов документов в архивохранилище.
ЭЛАР Контекст входит в реестр отечественного ПО, ECM-платформа имеет экосистему компонентов и модулей. На базе него реализуются проекты по управлению документами и данными, распознаванию и структурированию корпоративной информации, высокопроизводительные системы электронных архивов. Есть отдельные отраслевые решения для технической, кадровой и финансовой документации, ОРД и канцелярии, архивного делопроизводства.