Сервис-ориентированная ECM и BPM платформа для управления документами и автоматизации бизнес-процессов

Модульная архитектура предоставляет широкий спектр решений:
для документооборота и построения корпоративных систем, управления финансовой, технической и другой документацией

Классификация и распознавание документов
Электронный архив для документов и данных
Интеллектуальный BPM-движок для автоматизации процессов
Большой выбор функциональных модулей и сервисов
Широкие интеграционные возможности
Готовые решения для различных
отраслей
Конструктор решений на российской платформе

Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство, безопасность и большой выбор решений на базе ЭЛАР Контекст

Высочайшая производительность при абсолютных нагрузках

Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа

Переход на ЭЛАР Контекст
максимально прост и удобен
Легкое внедрение и выгодное сопровождение — российская платформа снижает риски вашего бизнеса
Быстрая миграция документов из внешних систем — гарантирована непрерывность функциональных процессов
Решения
для различных отраслей
Типовые решения подготовлены для быстрого внедрения в любую сферу бизнеса и госуправления: банки, госучреждения, коммерческие компании, промыш­ленные предприятия и крупные холдинги повышают операционную эффективность и автоматизируют документационные процессы на платформе ЭЛАР Контекст
Управление
финансовой документацией
Универсальный
электронный архив
Управление
технической документацией
Большой выбор сервисов для любых задач

ЭЛАР Контекст – это гибкая лицензионная политика и большой выбор функциональных модулей

Платформа зарегистрирована в реестре отечественного ПО, сертифицирована ФСТЭК и имеет ряд партнерских сертификатов для построения комплексных интеграционных решений


Модули управления документами
Настройка процессов согласования и маршрутизация документов, новейшая система поиска, быстрое формирование пакетов и подборок документов, просмотр любых форматов (office, PDF, TIF, CAD и др.), синхронизация с внешними источниками, подключение клиентов или контрагентов к единой системе.


Модули автоматизации ввода
Управление сканерами, интеллектуальная обработка
документов, средства распознавания, контроля дубликатов и сборки комплектов.
Модули интеграции
Коннекторы для интеграции с ERP, СЭД и другими системами, поддержка ЮЗДО и взаимодействие с операторами ЭДО, настройка индивидуальных интеграционных решений.


Модули хранения документов
Настройка под различные типы документов, средства ограничения доступа, хранение, подписание и проверка ЭП, шифрование, контроль целостности архива и версий документов, автоматизация деятельности архивной службы — гарантия защиты и аутентичности информации.
Легкое внедрение
и выгодное сопровождение
Внедрение и настройка без программирования
Обработка и хранение миллионных массивов без потери производительности
Готовый инструментарий для интеграции с внешними системами
Продуман до мелочей
Красивый и удобный интерфейс
Автоматизация бизнес-процессов: встроенный механизм для описания бизнес-процессов
Интегрированная профессиональная система поиска
Новости
30.08.2018
Новосибирская государственная областная научная библиотека представила совместный проект с корпорацией ЭЛАР на выставке «Технопром-2018»
В VI Международном форуме и выставке технологического развития «Технопром-2018» участвовал многолетний партнер корпорации ЭЛАР — Новосибирская...
22.08.2018
Электронные архивы РФФИ
Корпорация ЭЛАР завершила работы по расширению функционала системы электронного архива (СЭА) Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), в рамках которого...
25.07.2018
В «Тольяттинской энергосбытовой компании» внедрена ECM-система ЭЛАР Контекст
Корпорация ЭЛАР внедрила ECM-систему ЭЛАР Контекст для повышения эффективности работы с бухгалтерской, технической и правоустанавливающей документацией в «Тольяттинской...
Новосибирская государственная областная научная библиотека представила совместный проект с корпорацией ЭЛАР на выставке «Технопром-2018»

В VI Международном форуме и выставке технологического развития «Технопром-2018» участвовал многолетний партнер корпорации ЭЛАР — Новосибирская государственная областная научная библиотека (НГОНБ), представившая собственную экспозицию с новейшими цифровыми технологиями.

На стенде НГОНБ «Библиотека 3.0» были представлены технологические достижения учреждения, в том числе — совместный проект с корпорацией ЭЛАР — Сеть лабораторий оцифровки регионального масштаба. Успешный опыт создания участка оцифровки в НГОНБ, получивший одобрение Правительства Новосибирской области, позволил запланировать и создать лаборатории оцифровки в центральных библиотеках г. Куйбышева, Коченевского, Ордынского, Сузунского, Тогучинского и Чановского районов, а также в самой НГОНБ. Помимо проекта, на выставке проходила демонстрация работы сканера Элар ПланСкан А2ВЦ-600.

НГОНБ оснащена планетарным книжным сканером ЭЛАР ПланСкан с репросистемой, и двумя сканерами ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ-600. Другие библиотеки-участницы проекта используют сканеры ЭЛАР ПланСкан, с помощью которых сотрудники учреждений самостоятельно и оперативно создают высококачественные электронные копии документов книжного и периодического фондов. Профессиональное оборудование позволяет сотрудникам библиотек перевыполнять нормы по оцифровке: только за первый год проекта количество оцифрованных материалов увеличилось на 69% при запланированном увеличении на 10%. Опыт библиотечных учреждений Новосибирской области, основанный на экспертном отношении к выбору программно-аппаратного обеспечения и разработке методологии оцифровки, является в настоящее время одним из передовых в России.

Библиотечная сеть Новосибирской области является поставщиком цифрового контента в Национальную электронную библиотеку, Президентскую библиотеку им. Б. Н. Ельцина.

Электронные архивы РФФИ

Корпорация ЭЛАР завершила работы по расширению функционала системы электронного архива (СЭА) Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), в рамках которого было оцифровано и загружено более 40 000 финансовых документов, а также создан электронный архив кадровой документации.

«СЭА РФФИ, работа по которой была начата в 2010 году, обеспечивает гарантированную сохранность и аутентичность размещенных документов. Для сотрудников РФФИ предоставлен оперативный санкционированный доступ к скан-образам и информации по заявкам, экспертным оценкам, отчетам, финансовой документации, а с этого года и к кадровой документации — рассказывает руководитель направления по работе с правовыми и научными организациями корпорации ЭЛАР Виктор Коротков. — Использование системы повышает эффективность работы сотрудников функциональных подразделений Фонда за счет оперативного предоставления доступа к большому количеству документов».

На данный момент в СЭА хранится более 1 млн. документов. Электронные копии документов определенного подразделения размещаются в соответствующих разделах системы электронного архива, имеющего единый интерфейс для удобного поиска и быстрого формирования подборок.

В «Тольяттинской энергосбытовой компании» внедрена ECM-система ЭЛАР Контекст

Корпорация ЭЛАР внедрила ECM-систему ЭЛАР Контекст для повышения эффективности работы с бухгалтерской, технической и правоустанавливающей документацией в «Тольяттинской энергосбытовой компании» (ОАО «ТЭК») — ведущем поставщике электроэнергии г. Тольятти.

Ежедневно в компанию поступают документы по оказанным услугам и потребителям электроэнергии. За годы деятельности в ОАО «ТЭК» скопились большие массивы договоров, организационно-распорядительных и бухгалтерских документов в виде разрозненных бумажных архивов подразделений, доступ к которым был сильно затруднен из-за отсутствия систематизации и централизованного хранения. Трудозатраты на поиск информации и составление подборок документов постоянно увеличивались, существовал риск безвозвратной утери оригиналов.

Для автоматизации управления документацией ОАО «ТЭК» была внедрена централизованная ECM-система на базе отечественной платформы Контекст, интегрированная с основными учетными системами компании: 1С и СЭД Тезис. В рамках проекта в систему загружено более 130 000 архивных документов, которые были оцифрованы и проиндексированы специалистами ЭЛАР.

«Решение позволило нам организовать оперативный доступ к архивной информации всех заинтересованных подразделений компании и свести к нулю риски, связанные с несвоевременным предоставлением документов по запросам контролирующих органов» — говорит начальник отдела информационных технологий ОАО «ТЭК» Денис Демидов.

ЭЛАР Контекст объединяет разрозненные информационные системы и автоматизирует процессы обработки входящих и исходящих документов ОАО «ТЭК», которые после регистрации в учетных системах автоматически загружаются единый электронный архив компании. «ECM-платформа Контекст была выбрана, как отлично зарекомендовавшая себя на российском рынки система по управлению контентом от надежного поставщика и полностью отвечающая все нашим потребностям в части функциональных возможностей и безопасности» — отметил Денис Демидов.

«Благодаря методике быстрого старта и модульности платформы Контекст мы смогли предложить нашим партнерам быстрые сроки реализации проекта и возможности поэтапного внедрения для постепенного наращивания функционала и интеграции без перестроения существующих бизнес-процессов, — прокомментировал руководитель направления по работе с ТЭК и промышленностью корпорации ЭЛАР Максим Иваненко. — Такой подход в совокупности с сервисными услугами по оцифровке позволил в кратчайшие сроки обеспечить заказчика наполненной и работоспособной системой, позволившей существенно оптимизировать основные бизнес-процессы функциональных подразделений».

Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных