»   Система электронного архива Волжского трубного завода

Система электронного
архива Волжского трубного завода

Система электронного архива Волжского трубного завода

ЭЛАР для Волжского трубного завода

600 000 документов переведено в электронный вид

Единая платформа для хранения технической информации предприятия

Гарантия безопасности, защита и надежное хранение информации

image

Задача

Волжский трубный завод (ОАО «ВТЗ») входит в состав Трубной металлургической компании, которая является одним из лидеров мирового трубного бизнеса. Для автоматизации производственных процессов и повышения доступности технической информации руководством ОАО «ВТЗ» было принято решение о создании системы электронного архива и перевода фондов технической документации в электронный вид

Решение

Главным пользователем электронного архива является проектно-конструкторский отдел. Внедрение системы на платформе ЭЛАР обеспечило удобный многокритериальный поиск технической документации и надежное хранение информации, с возможностью оперативного доступа к хранилищу специалистов проектно-конструкторского отдела, а так же сотрудников смежных производственных подразделений и технологических служб. В системе реализована автоматизация бизнес-процессов в части подготовки и согласования заявок для производственных служб на создание и редактирование документации. Также в ходе проекта выполнена экспертиза бумажных документов, оцифровка и загрузка в электронный архив.

Результат

Система электронного архива обеспечила подразделения, руководителей и специалистов актуальной и достоверной информацией на основе оперативного поиска и предоставления скан-копий и электронных документов (файлов различных программ и приложений). Дополнительно была гарантирована сохранность бумажных документов за счет минимизации доступа к первоисточникам и безопасность информации в электронном виде.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных