600 000 документов переведено в электронный вид
Единая платформа для хранения технической информации предприятия
Гарантия безопасности, защита и надежное хранение информации
Система электронного
архива Волжского трубного завода
Задача
Волжский трубный завод (ОАО «ВТЗ») входит в состав Трубной металлургической компании, которая является одним из лидеров мирового трубного бизнеса. Для автоматизации производственных процессов и повышения доступности технической информации руководством ОАО «ВТЗ» было принято решение о создании системы электронного архива и перевода фондов технической документации в электронный вид
Решение
Главным пользователем электронного архива является проектно-конструкторский отдел. Внедрение системы на платформе ЭЛАР обеспечило удобный многокритериальный поиск технической документации и надежное хранение информации, с возможностью оперативного доступа к хранилищу специалистов проектно-конструкторского отдела, а так же сотрудников смежных производственных подразделений и технологических служб. В системе реализована автоматизация бизнес-процессов в части подготовки и согласования заявок для производственных служб на создание и редактирование документации. Также в ходе проекта выполнена экспертиза бумажных документов, оцифровка и загрузка в электронный архив.