В едином контексте обрабатываются сканы, файлы приложений, данные, переданные через системы юридически значимого документооборота и системы межведомственного обмена. Встроенный модуль сканирования позволяет загружать документы в единичном или потоковом режиме и управлять любыми сканирующими устройствами — офисными МФУ и высокопроизводительными документными сканерами. Для оптимизации обработки больших объемов документов используются инструменты OCR-распознавания, штрихкодирования, массового редактирования и формирования пакетов документов. В случае замены устаревшей СЭД или разгрузки ваших информационных систем, предусмотрены универсальные средства для быстрой миграции документов и данных в ЭЛАР Контекст, обеспечивающие контроль качества и целостность обрабатываемого ресурса.

Платформа обеспечивает централизованное управление документами, процессами и данными. За счет регламентации и автоматизации бизнес-процессов различных департаментов и подразделений и связанных с ними документов значительно повышается продуктивность и производительность функциональных сотрудников компании.

Быстрый доступ к информации через клиентское рабочее место или мобильный телефон вне офиса. Современный и красивый интерфейс обеспечивает интуитивное и легкое управление независимо от устройства. Система работает с любыми браузерами, поддерживает Windows и *nix операционные системы. Современные сервисы интеграции для просмотра хранимой в ЭЛАР Контекст информации позволяют использовать внешние приложения и системы: ERP, СЭД, учетные системы, корпоративные порталы.

В ЭЛАР Контекст можно делиться документами с вашими клиентами и партнерами, организовав полный или частичный доступ к хранилищу, отправив ссылку с ограниченным сроком действия, а также регламентировав адрес и домен для открытия и просмотра документа.

Промышленный поисковый движок позволяет находить нужную информацию из сотен миллионов документов за доли секунды. Вы можете искать по метаданным и текстам — по содержанию электронных и отсканированных документов, по всем разделам и архивам. Быстро формировать подборки документов по различным параметрам и атрибутам, сортировать и группировать результаты поиска. Для вашего удобства поиск исправляет ошибки в написании запросов, использует синонимы, ищет с учетом сложных словоформ и специальных символов.

Система способна отрабатывать множество запросов одновременно без потери производительности, позволяя масштабировать решение и регулярно увеличивать объемы хранимых документов.

Данные невозможно потерять или удалить. В системе используются особые технологии хранения и кодирования документов и данных, исключающие несанкционированное обращение к информации. Настраиваемые политики доступа и продвинутый учет действий пользователей позволяют строить детальные отчеты выполненных операций и изменений документов в системе.

Система хранит неограниченный объем контента любого вида: скан-образы, медиаданные, файлы офисных и специализированных приложений. Благодаря отслеживанию дубликатов гарантируется целостность данных: при загрузке автоматически сверяются атрибуты документов, и при обнаружении совпадений система предлагает визуально сравнить и, если необходимо, заменить документы.

Документ в системе может иметь неограниченное количество версий, все изменения документов сохраняются в истории, где есть возможность посмотреть актуальную версию и вернуться к любой предыдущей.

Гибкие инструменты интеграции позволяют быстро настроить взаимодействие с любым внешним приложением и информационной системой (ERP, СЭД, CRM, порталам и т.д.). Разработаны типовые модули интеграции с офисными пакетами, почтовыми и другими специализированными приложениями.

После интеграции вы сможете искать и просматривать документы, хранящиеся в ЭЛАР Контекст, вызывать или запускать типовые бизнес-процессы, заполнять регистрационные карточки документов из интерфейса привычной для вас учетной системы.

Предусмотрено объединение на уровне серверных данных. Помимо этого ЭЛАР Контекст может быть эталонным источником справочной информации — система обеспечивает централизованное управление справочниками (контрагенты, юридические лица и т.д.) и позволяет оперировать актуальной и исторической информацией.

Развитая система контроля позволяет постоянно обрабатывать и хранить информацию, связанную с документами, процессами и действиями сотрудников.

Модуль отчетности собирает накопленные данные и генерирует различные комбинации отчетов — статистические, по исполнительской дисциплине, по действиям сотрудников и изменениям документов. Отчеты имеют табличное или графическое представление.

Одна из инноваций — витрины данных, которые объединяют статистическую информацию из ЭЛАР Контекст и внешних информационных систем. Дополнительно предусмотрены инструменты для кастомизации и настройки печатных форм, дизайна шаблонов в соответствии с требованиями компании.