Продуман до мелочей
Сервис-ориентированная ECM и BPM платформа для управления документами и автоматизации бизнес-процессов
Модульная архитектура предоставляет широкий спектр решений:
для документооборота и построения корпоративных систем, управления финансовой, технической и другой документацией
Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство, безопасность и большой выбор решений на базе ЭЛАР Контекст
Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа
ЭЛАР Контекст – это гибкая лицензионная политика и большой выбор функциональных модулей
Платформа зарегистрирована в реестре отечественного ПО, сертифицирована ФСТЭК и имеет ряд партнерских сертификатов для построения комплексных интеграционных решений
Узнайте подробнее о том, что такое современная российская сервис-ориентированная платформа ЭЛАР Контекст
В мае 2025 года исполняется 10 лет с момента закладки первого камня в создание ЭЛАР Контекст — российской ECM-системы нового поколения, обеспечивающей надежное хранение и эффективное управление неограниченными объемами документов и данных в интеграции с внешними источниками и информационными системами.
Корпорация ЭЛАР начиная с 2001 года работает на рынке систем управления информацией. Компания впервые в России ввела понятие «Электронный архив» и начала внедрение систем подобного класса. В портфолио компании более 500 проектов корпоративного уровня по внедрению ECM-платформ (систем управления корпоративным контентом) и систем электронных архивов. До 2015 года проекты выполнялись на базе платформы ЭЛАР Саперион. В этом же году началась работа над платформой нового поколения, которая стала эволюционным развитием популярной на рынке платформы ЭЛАР Саперион с учетом опыта реализованных проектов, тенденций импортозамещения и новейших технологий. Новая платформа получила название ЭЛАР Контекст, которое выбрано не случайно, оно происходит от латинского «contextus», что в переводе означает сцепление, соединение, связь. Так и новая платформа призвана объединять разрозненные информационные ресурсы и системы. В 2016 году состоялось первое внедрение обновленной системы, что стало важным шагом на пути к созданию полноценного решения для управления документами, и уже в течение года платформа ЭЛАР Контекст вошла в реестр отечественного ПО Минцифры России. С тех пор ЭЛАР Контекст эволюционировал, добавляя новые функции и возможности, что сделало его одним из лидеров на рынке ECM-систем.
Уникальность ЭЛАР Контекст заключается в том, что он аккумулирует более чем 30-летний опыт корпорации ЭЛАР в области обработки документов и автоматизации документационных процессов. Система поддерживает любые форматы данных и предлагает широкий выбор модулей, в том числе на основе искусственного интеллекта, что позволяет быстро внедрять высокопроизводительные решения, включая универсальные электронные архивы и специализированные отраслевые решения.
Среди наиболее востребованных решений на базе ЭЛАР Контекст — система электронного архива технической документации, система для обработки, распознавания и хранения бухгалтерской документации, система хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с Приказом Росархива 77, специальные защищенные версии, сертифицированные для обработки документов ограниченного доступа и другие.
Современные инструменты разработки, основанные на принципах Low-code, и средства интеграции, используемые в системе, значительно снижают стоимость внедрения и сопровождения. Быстрое развертывание ЭЛАР Контекст позволяет пользователям сразу получать выгоды от централизованного хранения и управления документами, исключая риски потери информации и обеспечивая непрерывность бизнеса. Кроссплатформенность и легкая миграция данных из внешних систем являются дополнительными преимуществами, которые делают систему особенно привлекательной для организаций, стремящихся к цифровизации и импортозамещению.
«Сегодня платформа ЭЛАР Контекст не просто остается актуальным инструментом — она постоянно развивается, активно внедряя модули на основе искусственного интеллекта. Мы одни из первых начали применять генеративный ИИ для целей распознавания и анализа документов. Это позволило не только повысить скорость и точность обработки документов, но и расширить возможности анализа и интеллектуального управления информацией, — комментирует директор департамента по маркетингу корпорации ЭЛАР Артём Вартанян. — Такие решения особенно востребованы в крупных компаниях и государственных структурах, где автоматизация и высокая производительность играют ключевую роль в поддержании рабочих процессов и соблюдении нормативных требований».
Подтверждает технологичность и востребованность платформы внушительный список реализованных проектов. Среди пользователей ЭЛАР Контекст — Московский метрополитен, ОМК, Комос Групп, ВТЗ, Москомархитектура (ГлавАПУ), Росгвардия и многие другие. Все эти проекты наглядно демонстрируют, как сочетание надежного функционала и современных технологий помогает организациям оптимизировать работу с документами и снизить операционные риски.
Дополнительно с этим для расширения возможностей платформы ЭЛАР Контекст компания ЭЛАР предлагает полный спектр отечественных, бесшовно интегрируемых продуктов для цифровой трансформации. Для оцифровки бумажных архивов компания производит специализированные сканеры линейки ЭларСкан и ПланСкан, которые включены в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции.
Процессы обработки, хранения и управления документами дополняются сегментом долговременного хранения данных на базе доверенных программно-аппаратных комплексов собственной разработки — роботизированных электронных архивов на оптике ЭЛАРобот НСМ. Оборудование ЭЛАРобот НСМ включено в реестр Минпромторга и реестр ПАК Минцифры России. Комплексы предназначены для обеспечения длительного хранения критически важных данных и электронных документов сроком свыше 50 лет с помощью оптических носителей информации. Оптика — стандарт по долговременному хранению данных, на базе оборудования ЭЛАРобот НСМ функционирует Центр хранения и обработки данных Госархива РФ, который предназначен для постоянного архивного хранения электронных документов органов власти.
Таким образом за десять лет ЭЛАР Контекст прочно занял позицию одного из лидеров на рынке ECM-систем. В условиях стремительного развития цифровых технологий и растущих требований к информационной безопасности система остается одним из ключевых решений для эффективного управления корпоративной информацией в госсекторе, промышленности и бизнесе.
В рамках проекта были проведены работы по интеграции платежной системы ЮKасса в Автоматизированную информационную систему Государственного архива Челябинской области (АИС ОГАЧО). Этот шаг направлен на повышение удобства и эффективности процесса оплаты услуг, предоставляемых архивом.
В ходе работ были проведены разработка и модернизация специального программного обеспечения, настройка и пусконаладочные работы. Интеграция нового платёжного сервиса позволит пользователям осуществлять онлайн-оплату за архивные справки, копии документов и другие услуги без необходимости личного посещения архива.
Внедрение данной системы соответствует современным требованиям к автоматизации государственных услуг и обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость платежной инфраструктуры. Это решение не только упрощает взаимодействие с архивом, но и способствует более эффективному управлению ресурсами, что является важным шагом в цифровизации государственных учреждений.
Корпорация ЭЛАР активно развивает комплекс импортонезависимых решений и программных платформ, направленных на защиту, хранение и управление информацией. Как разработчик отечественного ПО, компания уже много лет успешно специализируется на автоматизации архивной деятельности. Так, ЭЛАР-Архив — это современная система, которая уже используется многими государственными и муниципальными архивами Российской Федерации. В свою очередь, ЕСМ платформа ЭЛАР Контекст является одним из самых востребованных инструментов для цифровизации государственного сектора и создания электронных архивов.
Завершен проект по созданию системы электронного архива на базе отечественного ПО ЭЛАР Контекст для Центра государственной кадастровой оценки Амурской области. Новый инструмент позволил упростить работу с архивными документами, автоматизировать их обработку и обеспечить удобный доступ к информации. В рамках проекта в Центр также поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400 для оцифровки бумажных оригиналов в высоком качестве.
Архивы документации об объектах государственного технического учета и инвентаризации — большой набор критически важной информации, от которой зависит корректность кадастровой оценки и качество предоставляемых услуг. До недавнего времени Центр государственной кадастровой оценки Амурской области работал с бумажными документами, что создавало серьёзные сложности: поиск нужного дела занимал значительное время, частое обращение к бумажным документам повышало риски повреждения или утраты информации. Чтобы решить эти вопросы, было разработано и внедрено решение на базе отечественного ПО ЭЛАР Контекст, — российской ECM-платформы, которая является одним из самых востребованных инструментов на отечественном рынке для цифровизации госсектора и создания электронных архивов.
Процесс сбора и анализа информации в бумажном архиве является трудоемким мероприятием. Цифровизация позволила полностью изменить подход: теперь любой документ можно найти за считаные секунды. Электронная система поддерживает поиск не только по реквизитам, но и по содержанию, что особенно удобно при обработке сложных запросов.
Важно, что разработанное решение не просто заменило бумажный архив на электронный, а создало единую систему управления данными. В ней документы не только хранятся, но и структурируются, индексируются и связываются между собой, что значительно упрощает их анализ и использование.
Перевод архива в электронный вид потребовал комплексного подхода. В Центр государственной кадастровой оценки был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400, который позволяет бережно оцифровывать крупноформатные документы без их повреждения. Это особенно важно для кадастровых планов и схем, требующих высокой точности при сканировании. Стоит отметить, что сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.
После оцифровки документы загружаются в систему, где каждому из них присваивается индексная карточка с атрибутами. Это обеспечивает возможность быстрого поиска за счет создания справочного аппарата и классификации. При этом система поддерживает не только работу с изображениями, но и обработку текстовой информации, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск.
Поскольку учетно-техническая информация имеет критическое значение, система электронного архива оснащена механизмами защиты данных. Реализовано разграничение прав доступа, что позволяет сотрудникам видеть только те документы, которые им положено по должностным обязанностям. Вся работа с архивом фиксируется в журналах событий, что исключает несанкционированные изменения и повышает прозрачность процессов.
Дополнительно предусмотрены механизмы резервного копирования и восстановления данных, что исключает риск потери информации. В случае сбоя системы документы не будут утрачены, а работа архива останется стабильной.
Создание электронной системы изменило процессы работы с архивом кадастровой оценки. Отработка запросов в рамках оказания госуслуг и межведомственного взаимодействия ускорилась, а риски повреждения бумажных оригиналов и утраты информации сведены практически к нулю. Кроме того, решение заложило основу для дальнейшего возможного развития электронного архива и интеграции с внешними системами с быстрым и безопасным доступом к данным.