Продуман до мелочей
Сервис-ориентированная ECM и BPM платформа для управления документами и автоматизации бизнес-процессов
Модульная архитектура предоставляет широкий спектр решений:
для документооборота и построения корпоративных систем, управления финансовой, технической и другой документацией
Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство, безопасность и большой выбор решений на базе ЭЛАР Контекст
Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа
ЭЛАР Контекст – это гибкая лицензионная политика и большой выбор функциональных модулей
Платформа зарегистрирована в реестре отечественного ПО, сертифицирована ФСТЭК и имеет ряд партнерских сертификатов для построения комплексных интеграционных решений
Узнайте подробнее о том, что такое современная российская сервис-ориентированная платформа ЭЛАР Контекст
Завершен проект по созданию системы электронного архива на базе отечественного ПО ЭЛАР Контекст для Центра государственной кадастровой оценки Амурской области. Новый инструмент позволил упростить работу с архивными документами, автоматизировать их обработку и обеспечить удобный доступ к информации. В рамках проекта в Центр также поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400 для оцифровки бумажных оригиналов в высоком качестве.
Архивы документации об объектах государственного технического учета и инвентаризации — большой набор критически важной информации, от которой зависит корректность кадастровой оценки и качество предоставляемых услуг. До недавнего времени Центр государственной кадастровой оценки Амурской области работал с бумажными документами, что создавало серьёзные сложности: поиск нужного дела занимал значительное время, частое обращение к бумажным документам повышало риски повреждения или утраты информации. Чтобы решить эти вопросы, было разработано и внедрено решение на базе отечественного ПО ЭЛАР Контекст, — российской ECM-платформы, которая является одним из самых востребованных инструментов на отечественном рынке для цифровизации госсектора и создания электронных архивов.
Процесс сбора и анализа информации в бумажном архиве является трудоемким мероприятием. Цифровизация позволила полностью изменить подход: теперь любой документ можно найти за считаные секунды. Электронная система поддерживает поиск не только по реквизитам, но и по содержанию, что особенно удобно при обработке сложных запросов.
Важно, что разработанное решение не просто заменило бумажный архив на электронный, а создало единую систему управления данными. В ней документы не только хранятся, но и структурируются, индексируются и связываются между собой, что значительно упрощает их анализ и использование.
Перевод архива в электронный вид потребовал комплексного подхода. В Центр государственной кадастровой оценки был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400, который позволяет бережно оцифровывать крупноформатные документы без их повреждения. Это особенно важно для кадастровых планов и схем, требующих высокой точности при сканировании. Стоит отметить, что сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.
После оцифровки документы загружаются в систему, где каждому из них присваивается индексная карточка с атрибутами. Это обеспечивает возможность быстрого поиска за счет создания справочного аппарата и классификации. При этом система поддерживает не только работу с изображениями, но и обработку текстовой информации, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск.
Поскольку учетно-техническая информация имеет критическое значение, система электронного архива оснащена механизмами защиты данных. Реализовано разграничение прав доступа, что позволяет сотрудникам видеть только те документы, которые им положено по должностным обязанностям. Вся работа с архивом фиксируется в журналах событий, что исключает несанкционированные изменения и повышает прозрачность процессов.
Дополнительно предусмотрены механизмы резервного копирования и восстановления данных, что исключает риск потери информации. В случае сбоя системы документы не будут утрачены, а работа архива останется стабильной.
Создание электронной системы изменило процессы работы с архивом кадастровой оценки. Отработка запросов в рамках оказания госуслуг и межведомственного взаимодействия ускорилась, а риски повреждения бумажных оригиналов и утраты информации сведены практически к нулю. Кроме того, решение заложило основу для дальнейшего возможного развития электронного архива и интеграции с внешними системами с быстрым и безопасным доступом к данным.
Мэр Москвы Сергей Собянин рассказал о новейших разработках для бизнеса и промышленности, среди которых — продукты и решения ЭЛАР
Накануне Дня Промышленности Москвы, который отмечают 7 октября, Мэр столицы в своем телеграм-канале поделился новостями о высокотехнологичных решениях, которые были добавлены с начала года в реестр «Банка технологий» — онлайн-сервиса, помогающего столичным предприятиям внедрять передовые российские технологии для автоматизации и цифровизации производства.
В числе новейших востребованных разработок были названы продукты и решения ЭЛАР — планетарные сканеры со встроенным отечественным ПО для управления процессами сканирования и обработки изображений, а также программные платформы для организации электронных архивов.
Корпорация ЭЛАР наряду с производством сканеров развивает комплекс импортонезависимых решений и программных платформ для защиты, хранения и управления информацией. Сканеры применяют для бесконтактной оцифровки архивных дел, книг, чертежей, карт, картин, газет и других разноформатных документов в ведущих музеях, архивах, библиотеках страны, а также госорганизациях и промышленных предприятиях. Всё оборудование компании включено в реестр РЭП Минпромторга России, а программное обеспечение — в реестр отечественного ПО Минцифры России.
Руководитель направления ЕСМ корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов выступил на XXII Всероссийской научно-практической конференции «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации» — КорФор-2024, которая проходит с 24 по 28 июня в Санкт-Петербурге и Великом Новгороде.
Конференция посвящена поиску путей интеграции библиотечной составляющей в существующие и создаваемые системы. Организаторы заявляют, что экосистемная модель требует новых методов организации, в том числе перехода к цифровым платформам, а также новых подходов к управлению. Корпорация ЭЛАР, как успешный игрок с многолетним опытом на рынке создания цифровых ресурсов, представила участникам конференции доклад на тему «Современные технологии создания электронных библиотек: нормативная база и практика оцифровки фондов», а также специалисты Корпорации наглядно продемонстрировали работу отечественного планетарного сканера линейки ЭларСкан.
Рассказывая о правоприменительной практике создания информационных ресурсов и практическом опыте с точки зрения технологий, которые используются в создании цифровых библиотек, Александр Кузнецов отметил, что сегодня снова, как никогда, встает вопрос актуальности оцифровки бумажных фондов, — как с учетом геополитической обстановки, так и с учетом того, что достаточно большой объем накопленных научных знаний, исторических документов все еще содержится в бумаге. Свежие нормативные акты только подтверждают необходимость комплексного подхода к оцифровке и созданию цифровой экосистемы в различных областях, — это и оцифровка фондов в рамках культурного Просвещения, сохранение исторической памяти, цифровизация архивных материалов и данных, а также перевод в электронный вид фондов научно-технического характера, содержащих огромный научный потенциал.
«Корпорация ЭЛАР с 1995 года занимается автоматизацией библиотечной сферы, и мы, как крупнейший в России исполнитель работ по оцифровке, понимаем, что вопрос создания информационных ресурсов является комплексным и делится на несколько основных этапов, одним из которых и является оцифровка», — говорит Александр Кузнецов. — Нами выработаны стандарты оцифровки, которые позволяют исключить избыточность работ и повысить эффективность. В первую очередь, следует исходить из категории фондов, целей оцифровки, — от этого зависит и подбор оборудования и трудозатраты«.
Так, например, для создания страховых фондов создаются эталонные или мастер-копии, которые передают малейшие нюансы оригинала, — сканирование производится с максимальным качеством от 600 dpi и выбирается формат хранения файлов TIFF, без сжатия. К так называемым пользовательским и просмотровым копиям, которые составляют основу электронных библиотек и предоставляются для просмотра пользователям, требования иные. Для оптимизации хранения на технологических мощностях и удобства использования в сети Интернет они создаются в формате PDF, по которому производится полнотекстовое распознавание без верификации.
«Создавая мастер-копию для раритетов и культурных ценностей, в дальнейшем мы можем тиражировать другие копии без повторного сканирования путём сжатия и конвертации в другой формат, — поясняет Александр Кузнецов. — Когда же мы работаем с оцифровкой тиражной литературы, где важна информационная часть, а не сам объект, то здесь можно исключить избыточный этап создания мастер-копий и перейти к оцифровке с усреднённый параметрами, для создания просмотровых копий документов».
В последующих этапах работы производится дополнительная обработка, например, создание PDF-книг с более расширенными возможностями распознавания, а также привязка оцифрованных фондов к электронному каталогу.
Процесс сканирования осуществляется с помощью специализированного оборудования, — корпорация ЭЛАР производит широкий модельный ряд профессиональных сканеров, каждая модель имеет специальную колыбель для сканирования различных категорий книг в плоском и V-образном режиме, а также мощную камеру, позволяющую проявлять угасающий текст на древних раритетных документах.
«Технологии, встроенные в сканер, позволяют исключать блики при работе с глянцевыми и светоотражающими материалами, а специальные осветители позволяют сканировать фактурные оригиналы — отмечает Александр Кузнецов. — Кроме того, специальная система обработки, встроенная в сканер, позволяет „наращивать“ бумажные утраты, производить обрезку изображений и добавлять поля заданного размера».
Руководитель направления ЕСМ в ходе выступления также сделал акцент на специальном решении ЭЛАР для обеспечения долговременного хранения документов и данных сроком 50 лет и выше, — оптические накопители ЭЛАР включены в реестр российской радиоэлектронной продукции (РЭП) и поставляются клиентам из различных отраслей более 15 лет.
«Наконец, когда мы оцифровали ресурсы, создали базу данных, необходимо создавать электронную библиотеку. Такие библиотеки в виде цифровых порталов делаются довольно давно и это одно из направлений нашей работы, однако сегодня мы пришли к выводу, что обычный полнотекстовый поиск становится не актуальным и гораздо лучше работает научный подход, когда часть фондов систематизируются по предметным областям. При этом ИИ, являясь прослойкой между человеческим запросом и цифровыми знаниями, переводит этот запрос в формат базы данных и выдает максимально релевантный результат поиска. Технология, которую мы используем, позволяет находить очень точно любую информацию в автоматизированном режиме».
Корпорация ЭЛАР успешно применяет этот подход в больших проектах, в частности, на портале «Память народа», где создан один из крупнейших в России геосервисов, — к оцифрованным архивным картам боевых действий Великой Отечественной войны привязаны геометки и документы по боевому пути участников ВОВ. По такому же принципу умный поиск разработан для Картотеки наградных материалов ВДНХ, — там поиск производится среди документации на участников выставки. В заключении своего доклада Александр Кузнецов отметил, что комплексные решения ЭЛАР позволяют оптимизировать создание электронных библиотек на каждом этапе работ.