Продуман до мелочей
Сервис-ориентированная ECM и BPM платформа для управления документами и автоматизации бизнес-процессов
Модульная архитектура предоставляет широкий спектр решений:
для документооборота и построения корпоративных систем, управления финансовой, технической и другой документацией
Интуитивный пользовательский интерфейс, модульность и современная архитектура обеспечивают невероятное удобство, безопасность и большой выбор решений на базе ЭЛАР Контекст
Доли секунды необходимы на загрузку и обработку документа
ЭЛАР Контекст – это гибкая лицензионная политика и большой выбор функциональных модулей
Платформа зарегистрирована в реестре отечественного ПО, сертифицирована ФСТЭК и имеет ряд партнерских сертификатов для построения комплексных интеграционных решений
Узнайте подробнее о том, что такое современная российская сервис-ориентированная платформа ЭЛАР Контекст
Корпорация ЭЛАР, обладающая более чем 30-летним опытом в области цифровизации документооборота и автоматизации архивных процессов, расширяет возможности модуля распознавания документов в составе ЕСМ-платформы «ЭЛАР Контекст» с помощью генеративного ИИ.
В рамках развития российской ЕСМ-платформы (Enterprise Content Management — система управления корпоративным контентом) «ЭЛАР Контекст» специалисты Корпорации одними из первых начали активно внедрять модули на основе искусственного интеллекта для распознавания документов. Этому способствовал еще один вид деятельности компании. Помимо разработки программного обеспечения, компания ЭЛАР является крупнейшим в стране подрядчиком, оказывающим услуги по оцифровке архивных документов, среди реализованных проектов известные во всем мире ресурсы — Память Народа, Национальная электронная библиотека. Таким образом накоплены огромные компетенции по обработке различных документов, классификации и распознаванию широкого видового состава архивных материалов и содержащейся в них информации. По мере реализации проектов формировался уникальный датасет, послуживший основой для обучения системы искусственного интеллекта. Следующей ступенью стало использование генеративного искусственного интеллекта, в котором специалисты компании увидели большой потенциал для решения задач анализа и обработки документов.
На сегодняшний день, с учетом обучения с использованием эксклюзивного датасета, компания является держателем одной из самых мощных в стране моделей, «умеющей» работать с различными документами и данными. Результатом проведенной работы стал новый модуль для платформы «ЭЛАР Контекст», созданный на базе генеративного ИИ для автоматического распознавания и обработки документов различного качества и типа, в том числе произвольной структуры, позволяющий существенно снизить ручной труд и повысить скорость работы с большими объемами данных.
В первую очередь решение необходимо для автоматизации задач обработки поступающих в компанию документов и накопленных бумажных архивов. Модуль позволяет существенно сократить ручной труд и количество ошибок при формировании электронного архива, а также обогатить корпоративные информационные системы проверенными и критически важными данными.
Сокращение рутинных операций при обработке документов позволяет ускорить и повысить эффективность выполнения производственных задач в рамках различных подразделений: бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии, архива, инженерной службы и конструкторского бюро. При этом автоматизация обеспечивает оптимизацию трудовых ресурсов предприятия, позволяя распределять ценный человеческий потенциал на более значимые задачи.
Одним из важнейших преимуществ модуля является его готовность к работе без сложной предварительной настройки. Решение способно распознавать документы без необходимости длительного обучения. В сложных случаях для повышения точности распознавания требуется небольшое обучение на основе реальных образцов документов заказчика (выборка из 150 документов). Специальный интерфейс администрирования позволяет сотрудникам без навыков программирования в режиме No-code быстро настраивать распознавание ключевых реквизитов, что снижает затраты времени на внедрение и обучение.
Ключевой показатель эффективности модуля — высокая точность распознавания. Основной метрикой точности распознавания является обработка документа, то есть всех полей в составе обрабатываемого документа. Когда все поля документа проходят установленный порог распознавания, только тогда документ считается правильно распознанным.
Средняя доля правильно распознанных документов составляет 81,7%.
При этом точность отдельных полей достигает впечатляющих 99%, что обеспечивает надежность и качество обработанной информации. Кроме того, модуль обладает возможностями горизонтального масштабирования, позволяя обрабатывать один документ менее чем за секунду даже при значительном росте объёмов данных.
Усиление компетенций и внедрение новых решений в сфере автоматического распознавания данных — лишь один из этапов в развитии обширной экосистемы управления документами, которую развивает корпорация ЭЛАР. Важную роль в этом процессе играют высококвалифицированные специалисты, обладающие глубокими знаниями в области искусственного интеллекта и машинного обучения. Их экспертиза позволяет эффективно обучать ИИ, адаптируя его к специфическим требованиям бизнеса и обеспечивая максимальную точность распознавания.
Следующим шагом становится хранение и организация данных, которое также обеспечивается в рамках интегрированной защищённой системы электронного архива на базе отечественной ECM-платформы «ЭЛАР Контекст». Система гарантирует юридическую значимость, удобный поиск и долговременное хранение документов, а также надежную связку с профильными информационными системами.
Помимо этого, для организации полноценного конвейера работы с документами необходима и специализированная аппаратная база. В этой области ЭЛАР предлагает профессиональные планетарные сканеры под марками «ЭларСкан» и «ПланСкан», которые позволяют эффективно оцифровывать как текущие, так и архивные бумажные документы. Следует особо подчеркнуть, что на данный момент — это единственное сканирующее оборудование, включённое в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции (РЭП) Минпромторга.
В экосистему цифровых продуктов ЭЛАР также входит катастрофоустойчивое хранилище информации, реализуемое с помощью роботизированных электронных архивов на оптике «ЭЛАРобот НСМ», способных гарантировать неизменное хранение данных анные свыше 50 лет. Программно-аппаратные комплексы «ЭЛАРобот НСМ» включены в реестр Минпромторга России и в реестр ПАК Минцифры России.
На сегодняшний день совокупность решений ЭЛАР позволяет провести комплексную цифровизацию документоориентированных процессов любой организации: оцифровать накопленные документы, эффективно обработать поступающую информацию, сформировать электронные архивы, обеспечить долговременное хранение и надежную защиту документов от потерь и внешних угроз.
В мае 2025 года исполняется 10 лет с момента закладки первого камня в создание ЭЛАР Контекст — российской ECM-системы нового поколения, обеспечивающей надежное хранение и эффективное управление неограниченными объемами документов и данных в интеграции с внешними источниками и информационными системами.
Корпорация ЭЛАР начиная с 2001 года работает на рынке систем управления информацией. Компания впервые в России ввела понятие «Электронный архив» и начала внедрение систем подобного класса. В портфолио компании более 500 проектов корпоративного уровня по внедрению ECM-платформ (систем управления корпоративным контентом) и систем электронных архивов. До 2015 года проекты выполнялись на базе платформы ЭЛАР Саперион. В этом же году началась работа над платформой нового поколения, которая стала эволюционным развитием популярной на рынке платформы ЭЛАР Саперион с учетом опыта реализованных проектов, тенденций импортозамещения и новейших технологий. Новая платформа получила название ЭЛАР Контекст, которое выбрано не случайно, оно происходит от латинского «contextus», что в переводе означает сцепление, соединение, связь. Так и новая платформа призвана объединять разрозненные информационные ресурсы и системы. В 2016 году состоялось первое внедрение обновленной системы, что стало важным шагом на пути к созданию полноценного решения для управления документами, и уже в течение года платформа ЭЛАР Контекст вошла в реестр отечественного ПО Минцифры России. С тех пор ЭЛАР Контекст эволюционировал, добавляя новые функции и возможности, что сделало его одним из лидеров на рынке ECM-систем.
Уникальность ЭЛАР Контекст заключается в том, что он аккумулирует более чем 30-летний опыт корпорации ЭЛАР в области обработки документов и автоматизации документационных процессов. Система поддерживает любые форматы данных и предлагает широкий выбор модулей, в том числе на основе искусственного интеллекта, что позволяет быстро внедрять высокопроизводительные решения, включая универсальные электронные архивы и специализированные отраслевые решения.
Среди наиболее востребованных решений на базе ЭЛАР Контекст — система электронного архива технической документации, система для обработки, распознавания и хранения бухгалтерской документации, система хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с Приказом Росархива 77, специальные защищенные версии, сертифицированные для обработки документов ограниченного доступа и другие.
Современные инструменты разработки, основанные на принципах Low-code, и средства интеграции, используемые в системе, значительно снижают стоимость внедрения и сопровождения. Быстрое развертывание ЭЛАР Контекст позволяет пользователям сразу получать выгоды от централизованного хранения и управления документами, исключая риски потери информации и обеспечивая непрерывность бизнеса. Кроссплатформенность и легкая миграция данных из внешних систем являются дополнительными преимуществами, которые делают систему особенно привлекательной для организаций, стремящихся к цифровизации и импортозамещению.
«Сегодня платформа ЭЛАР Контекст не просто остается актуальным инструментом — она постоянно развивается, активно внедряя модули на основе искусственного интеллекта. Мы одни из первых начали применять генеративный ИИ для целей распознавания и анализа документов. Это позволило не только повысить скорость и точность обработки документов, но и расширить возможности анализа и интеллектуального управления информацией, — комментирует директор департамента по маркетингу корпорации ЭЛАР Артём Вартанян. — Такие решения особенно востребованы в крупных компаниях и государственных структурах, где автоматизация и высокая производительность играют ключевую роль в поддержании рабочих процессов и соблюдении нормативных требований».
Подтверждает технологичность и востребованность платформы внушительный список реализованных проектов. Среди пользователей ЭЛАР Контекст — Московский метрополитен, ОМК, Комос Групп, ВТЗ, Москомархитектура (ГлавАПУ), Росгвардия и многие другие. Все эти проекты наглядно демонстрируют, как сочетание надежного функционала и современных технологий помогает организациям оптимизировать работу с документами и снизить операционные риски.
Дополнительно с этим для расширения возможностей платформы ЭЛАР Контекст компания ЭЛАР предлагает полный спектр отечественных, бесшовно интегрируемых продуктов для цифровой трансформации. Для оцифровки бумажных архивов компания производит специализированные сканеры линейки ЭларСкан и ПланСкан, которые включены в Единый реестр российской радиоэлектронной продукции.
Процессы обработки, хранения и управления документами дополняются сегментом долговременного хранения данных на базе доверенных программно-аппаратных комплексов собственной разработки — роботизированных электронных архивов на оптике ЭЛАРобот НСМ. Оборудование ЭЛАРобот НСМ включено в реестр Минпромторга и реестр ПАК Минцифры России. Комплексы предназначены для обеспечения длительного хранения критически важных данных и электронных документов сроком свыше 50 лет с помощью оптических носителей информации. Оптика — стандарт по долговременному хранению данных, на базе оборудования ЭЛАРобот НСМ функционирует Центр хранения и обработки данных Госархива РФ, который предназначен для постоянного архивного хранения электронных документов органов власти.
Таким образом за десять лет ЭЛАР Контекст прочно занял позицию одного из лидеров на рынке ECM-систем. В условиях стремительного развития цифровых технологий и растущих требований к информационной безопасности система остается одним из ключевых решений для эффективного управления корпоративной информацией в госсекторе, промышленности и бизнесе.
В рамках проекта были проведены работы по интеграции платежной системы ЮKасса в Автоматизированную информационную систему Государственного архива Челябинской области (АИС ОГАЧО). Этот шаг направлен на повышение удобства и эффективности процесса оплаты услуг, предоставляемых архивом.
В ходе работ были проведены разработка и модернизация специального программного обеспечения, настройка и пусконаладочные работы. Интеграция нового платёжного сервиса позволит пользователям осуществлять онлайн-оплату за архивные справки, копии документов и другие услуги без необходимости личного посещения архива.
Внедрение данной системы соответствует современным требованиям к автоматизации государственных услуг и обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость платежной инфраструктуры. Это решение не только упрощает взаимодействие с архивом, но и способствует более эффективному управлению ресурсами, что является важным шагом в цифровизации государственных учреждений.
Корпорация ЭЛАР активно развивает комплекс импортонезависимых решений и программных платформ, направленных на защиту, хранение и управление информацией. Как разработчик отечественного ПО, компания уже много лет успешно специализируется на автоматизации архивной деятельности. Так, ЭЛАР-Архив — это современная система, которая уже используется многими государственными и муниципальными архивами Российской Федерации. В свою очередь, ЕСМ платформа ЭЛАР Контекст является одним из самых востребованных инструментов для цифровизации государственного сектора и создания электронных архивов.