Компания «КОМОС ГРУПП» перевела в цифровой вид основные процессы обработки, учета, хранения и использования кадровых документов. В ходе проекта был создан единый централизованный электронный архив кадровых документов холдинга, проведена интеграция с корпоративной учетной системой 1С:ЗУП, автоматизированы процессы ввода документов в цифровое хранилище. Проект был реализован корпорацией ЭЛАР на базе собственной ECM-платформы «ЭЛАР Контекст».

«КОМОС ГРУПП» — один из крупнейших агрохолдингов России, обладающий полным производственно-сбытовым циклом и представленный в 72 регионах страны. В портфеле компании множество локальных и федеральных брендов, наиболее известные — «Село Зеленое» и «Вараксино». Холдинг включает 31 юридическое лицо, где работает порядка 13 тыс. сотрудников.

С помощью платформы «ЭЛАР Контекст» в «КОМОС ГРУПП» создан единый централизованный электронный архив кадровых документов холдинга. В рамках проекта проведена интеграция с корпоративной учетной системой 1С:ЗУП и автоматизированы процессы ввода документов в цифровое хранилище.

Руководитель направления по работе с промышленностью ЭЛАР Максим Иваненко перечисляет задачи, которые удалось успешно решить: «Перед нами стояла задача повысить скорость поиска необходимых документов, чтобы сотрудники заказчика не тратили время на перебирание бумаги в архиве. Это нужно для оперативного предоставления информации по требованиям контролирующих органов, отработки запросов физических лиц. В итоге „КОМОС ГРУПП“ с помощью решения ЭЛАР получила централизованный электронный архив, где любую информацию можно найти быстро и удобно. Электронный архив связан с 1С, поэтому процессы ввода новых документов в систему автоматизированы. Благодаря этому в компании создаются удаленные рабочие места для обслуживания предприятий холдинга, откуда документы сразу поступают в систему и становятся доступны для оперативного использования. Специалисты не ждут бумагу и минимизируют обращение к бумажным оригиналам, обеспечивая их сохранность».

Полную версию статьи читайте на https://ict-online.ru/projects/p203011/

В свете рассмотрения законопроекта № 1173189-7, который призван внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в части использования и хранения электронных документов, много внимания уделяется вопросам подготовки инфраструктуры, позволяющей обеспечить безопасность и эффективность подобных процессов. Тем интереснее рассмотреть опыт Тюменской области, где благодаря внедрению информационной системы «Региональный цифровой архив» решены задачи обеспечения хранения, аутентичности, целостности и доступности электронных документов региональных ведомств и подразделений.

Решение создает единое цифровое пространство региона, объединяя все документы и сведения, появляющиеся в отраслевых информационных системах. Сейчас к электронному архиву подключены региональная система электронного документооборота и медицинская информационная система, которые передают в цифровой архив файлы, электронные образы и метаданные. При передаче производится автоматическое подписание загружаемых документов специальным архивным форматом усиленной электронной подписи, гарантирующим аутентичность и юридическую значимость документов. Таким образом формируется доверенная среда для долговременного хранения архивной информации, регламентирующая политики хранения документов в электронном виде с едиными требованиями к форматам данных и информационной безопасности.

«Информационная система „Региональный цифровой архив Тюменской области“ была создана для длительного и безопасного архивного хранения документов в электронном виде из ведомственных информационных систем (ИС) региона. Платформа предназначена для того, чтобы разгрузить сторонние ИС и обеспечить доступ к документам и сведениям для любого заинтересованного подразделения вне зависимости от прошедшего времени, смены целевых систем или вывода этих ИС из эксплуатации», — комментирует руководитель сектора СПО отдела системного администрирования ГКУ ТО «Центр информационных технологий Тюменской области» Андрей Чемякин

Полную версию статьи читайте на https://spbit.ru/projects/p201880/

Корпорация ЭЛАР представила новое решение по цифровизации управления ведомственным архивом и документационного сопровождения подразделений. В основе - автоматизация процессов хранения, поиска, учета и выдачи документов с помощью создания защищенного электронного архива и внедрения технологий радиочастотной идентификации (RFID) на базе отечественных программно-аппаратных разработок. О решении рассказывает руководитель направления ECM Корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов.

Органы власти и предприятия повсеместно встают на «цифровые рельсы». Оцифровываются бизнес-процессы, фундамент которых - важная для решения производственных задач информация. От достоверности и оперативности получения такой информации зависит эффективность и качество работы подразделений. Поэтому определяющим звеном цифровизации становится архив, содержащий актуальные и уникальные сведения, накопленные знания, порой доступные только в единственном экземпляре.

Сейчас одно из лидирующих решений в этой области разработано Корпорацией ЭЛАР, оно было успешно апробировано в правоохранительной сфере. Проект был реализован на базе российских технологий с учетом требований законодательства и мероприятий по информационной безопасности, так как архивный фонд ведомства включал документацию ограниченного доступа. Опыт подобного масштаба позволил сформировать уникальную экспертизу и тиражировать решение на другие сферы.

Полную версию статьи читайте на ICT-onlain https://ict-online.ru/it_class/cl200620/