»   Система электронного архива проектной и рабочей документации ТАНЕКО

Система
электронного архива проектной и рабочей документации ТАНЕКО

Система электронного архива проектной и рабочей документации ТАНЕКО

ЭЛАР для ТАНЕКО

900 пользователей, более 20 внешних организаций – Татнефть, надзорные организации, проектные институты, подрядчики, аудиторы

Интеграция с  СЭД «Дело», Projects OnLine, ERP и с гео-информационным порталом АВЕВА

Более 20 разделов по всем видам документации: проектно-сметной, конструкторской, контрактной, тендерной, бухгалтерской и пр.

image

Задача

Компания «Танеко» строила комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов. Строительство и эксплуатация современного комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов требует обеспечения доступа к архивному ресурсу, который постоянно пополняется различными видами документации: проектно-сметная, организационно-распорядительная, нормативная (в частности, стандарты, нормативы, эксплуатационные, конструкторские и технологические). В проекте подобного масштаба задействовано большое количество подрядных организаций и для слаженной работы требуется своевременное согласование массы документов.

Решение

Оптимальным решением проблем, связанных с обеспечением доступности документации и повышением эффективности процессов управления информационным массивом, стало внедрение современной системы управления электронным архивом на ECM-платформе ЭЛАР. Структура системы обеспечивает эффективную, безопасную и непрерывную обработку информационного массива на всех стадиях жизненного цикла — от создания до помещения на архивное хранение. предполагает организацию поиска и просмотра документов не только для сотрудников заказчика строительства, но и для подрядных организаций. Система электронного архива позволила разграничить права на использование информационного массива в соответствии с полномочиями. Была обеспечена интеграция с внешними автоматизированными системами, в частности с имеющейся на предприятии СЭД «Дело». Электронный архив позволил архивировать непосредственно из рабочих программ и надежно хранить для бизнес-процессов самые разнообразные документы: счета, банковские балансы, переписку по электронной почте, отчеты о проделанной работе. Также есть возможность загрузки информации от внешних подрядчиков и соисполнителей работ.

Результат

В результате внедрения системы электронного архива существенно сократились трудозатраты на согласование проектной документации из подрядных компаний и поиск информации, необходимой в производственной деятельности.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных