»   Система электронного архива геолого-геофизических и промысловых информационных ресурсов ОАО «ЛУКОЙЛ»

Система электронного архива
геолого-геофизических и промысловых информационных ресурсов ОАО «ЛУКОЙЛ»

Система электронного архива геолого-геофизических и промысловых информационных ресурсов ОАО «ЛУКОЙЛ»

ЭЛАР для ОАО «ЛУКОЙЛ»

ГИС-проекты, документы CAD-приложений, скан-копии хранятся в электронном архиве

Консолидированное хранение всей геологической и промысловой документации холдинга

Учет оригиналов документов на бумажных носителях

image

Задача

Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» осуществляет координацию деятельности различных подразделений холдинга в сфере геологоразведки, инженерных изысканий и проектных работ. В целях обеспечения консолидированного хранения технических документов и организации оперативного доступа сотрудников к информационному ресурсу было принято решение о создании единого электронного архива геологической информации

Решение

В ходе проекта специалистами ЭЛАР были автоматизированы более 20 рабочих мест управления геологоразведочных работ, геологофизических работ, недропользования и аппарата главного инженера. Особенность проекта заключалась в сложной системе каталогизации геологических документов. В соответствии с внутренними регламентами ОАО «ЛУКОЙЛ» система хранения должна содержать более 40 различных рубрикаторов и классификаторов, включая многоуровневые. Кроме того, необходимо было реализовать возможности привязки документов к различным проектам, географическим объектам (месторождениям, участкам и пр.) и тематикам работ. Для централизованного хранения различных типов документов была внедрена система электронного архива на платформе ЭЛАР, включающая модуль учета оригиналов документов с топологической привязкой к месту хранения. Для автоматизации загрузки документов в электронном архиве реализована методика автоматического индексирования документов с помощью штрих-кодов.

Результат

Итогом проекта стало повышение эффективности коллективной работы сотрудников с геологической информацией, снижение времени и трудозатрат на поиск необходимой информации, а также повышение продуктивности взаимодействия с регулирующими, смежными и подрядными организациями
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных