»   Система электронного архива для Самотлорнефтегаз

Система
электронного архива для Самотлорнефтегаз

Система электронного архива для Самотлорнефтегаз

ЭЛАР для Самотлорнефтегаз

Специалисты ЭЛАР сканировали документы на территории нефтепромыслов

В системе создано два раздела: для подразделений по подготовке и перекачки нефти, для эксплуатации и ремонта трубопроводов

Интеграция с корпоративным порталом компании

image

Задача

Самотлорнефтегаз – занимается разведкой, разработкой, бурением, добычей, транспортировкой, реализацией нефти, газа и нефтепродуктов. Самотлорское месторождение – одно из крупнейших в мире. Компания постоянно увеличивает фонд действующих добывающих и нагнетающих скважин, соответственно, возрастают и объемы производственных документов.

Решение

Для объединения массива производственных документов компании в едином ресурсе и организации оперативного доступа к ним, в том числе пользователям удаленных подразделений, корпорацией ЭЛАР была создана Система электронного архива (СЭА) геологической информации на базе ECM-платформы ЭЛАР. Для поиска, просмотра и учета документов были разработаны соответствующие экранные формы. Во внедренной СЭА реализована возможность поиска по таким полям как наименование нефтепромысла, тип скважины, инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию и прочие параметры. Защита информации от несанкционированного доступа обеспечена путем разграничения прав доступа пользователей к ресурсам архива. Существует возможность ведения протокола работы пользователей с документами электронного архива. Для создания первоначального электронного информационного ресурса специалистами корпорации "ЭЛАР" в кратчайшие сроки была произведена оцифровка документации.

Результат

Внедрение системы электронного архива геологической информации Самотлорнефтегаз позволило обеспечить многопользовательский доступ (в том числе и для сотрудников территориально удаленных подразделений), а также эффективный поиск документов.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных