»   Система электронного архива для «Гайский ГОК»

Система
электронного архива для «Гайский ГОК»

Система электронного архива для «Гайский ГОК»

ЭЛАР для «Гайский ГОК»

В рамках проекта созданы рабочие места сканирования, индексирования и поиска

Организован оперативный многопользовательский доступ к документам и процессы работы с информацией переведены в электронный вид

Обеспечено изъятие из обращения изношенных бумажных оригиналов документов

image

Задача

Гайский горно-обогатительный комбинат (ГГОК) – одно из крупнейших горнодобывающих предприятий в России. Гайский ГОК начал программу модернизации обогатительной фабрики. Работы по реконструкции промышленного объекта таких масштабов требуют обеспечения оперативного одновременного доступа к архивному ресурсу как сотрудникам комбината, так и сотрудникам различных подрядных организаций, вовлеченных в процесс модернизации фабрики. Помимо проблем оперативного доступа на предприятии остро стояла задача надежного долговременного хранения различной производственной документации: технической, проектно-сметной, организационно-распорядительной, нормативной и т.п.

Решение

Для решения вышеперечисленных задач корпорацией ЭЛАР была создана «Система электронного архива Гайского ГОКа» на базе ECM-платформы ЭЛАР. Система обеспечила оперативный многопользовательский доступ к документам и высокую надежность хранения данных. Объектами автоматизации стали Центральная лаборатория автоматики и вычислительной техники, Ремонтно-строительный цех, Ремонтно-механический завод, Энергоцех, Строительное управление комбината. Сотрудники данных подразделений, а также инженерно-технический персонал получили возможность оперативно работать со всей необходимой документацией. Также система позволяет организовать поиск и просмотр документов в электронном виде для сотрудников подрядных организаций. В рамках проекта организованы участки оцифровки для текущего пополнения системы на базе профессионального оборудования ЭЛАР.

Результат

Внедрение системы электронного архива обеспечило эффективную совместную работу сотрудников комбината и сотрудников подрядных организаций, вовлеченных в процесс реконструкции обогатительной фабрики. А также позволило использовать документы в электронном виде непосредственно в рамках производственной деятельности.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных