»   Электронный архив техно-логистической компании «Томилино»

Электронный архив
техно-логистической компании «Томилино»

Электронный архив техно-логистической компании «Томилино»

ЭЛАР для (ТЛК) «Томилино»

Обеспечена документационная поддержка ввода в эксплуатацию более 500 тысяч кв.м. складских и производственных площадей класса «А»

Оцифрованы и загружены документы форматов: от A4 до A0

Электронный ресурс доступен проектировщикам и строителям

image

Задача

Огромная территория и большие площади складских и производственных помещений обусловили рост колоссального объема документации, находящейся в работе. Это и старые комплекты проектной документации на корпуса птицефабрики, и разрешительная документация, необходимая для строительства и реконструкции, и комплекты проектной и эксплуатационной документации на вновь отстроенные здания и сооружения.

Решение

В ТЛК «Томилино» возникла необходимость внедрения электронного архива для экономии времени, оперативного поиска документов и ускорения бизнес-процессов предприятия. Для этих целей была выбрана система электронного архива от ЭЛАР, как наиболее передовая платформа управления электронным ресурсом и сохранения документов и данных. Также специалистами корпорации ЭЛАР отсканирована часть документации, которая наиболее востребована в оперативной работе, при чем представлен весь спектр форматов документов: от A4 до A0.

Результат

Система обеспечила быстрое получение документации на каждом этапе деятельности компании, повысила эффективность строительных работ и снизила текущие затраты при обслуживании зданий и сооружений комплекса. Электронный архив позволяет работать со всей необходимой документацией, начиная с подготовки документов для получения разрешения на строительство до комплексного обслуживания инженерных систем в процессе эксплуатации.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных