»   Электронный архив проектной и конструкторской документации ООО «ЕвроХим»

Электронный архив
проектной и конструкторской документации ООО «ЕвроХим»

Электронный архив проектной и конструкторской документации ООО «ЕвроХим»

ЭЛАР для ЕвроХим

Единый электронный архив проектной и конструкторской документации

Автоматизация бизнес-процессов контроля жизненного цикла технической документации

Налажено взаимодействие с контролирующими организациями, генподрядчиками и субподрядчиками

image

Задача

ЕвроХим - крупнейший в России производитель минеральных удобрений. Для повышения эффективности производственных процессов в компании возникла необходимость в структурировании и повышении скорости доступа к технической документации.

Решение

Для этих целей была внедрена система электронного архива на базе ECM-платформы ЭЛАР. Система обеспечила иерархическое хранение проектной и конструкторской документации с возможностью группировки данных по аналогии с папками файловой системы. Организацию оперативного поиска и многопользовательского доступа к документам сотрудников заинтересованных подразделений компании. Дополнительно была реализована автоматизация процессов регистрации и хранения проектно-конструкторской документации и оповещение пользователей о выходе новой версии документа.

Результат

В ходе проекта достигнуты цели повышения качества информационного взаимодействия между различными структурными подразделениями и филиалами, а также контролирующими организациями, генподрядчиками, субподрядчиками и т.д. Обеспечена возможность безопасного долговременного хранения больших объемов данных
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных