»   Электронный архив предприятий Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада

Электронный архив
предприятий Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада

Электронный архив предприятий Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада

ЭЛАР для Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада

4 месяца работ, оцифровано 40 000 бумажных документов

Сформированы электронные архивы проектно-конструкторской и технической документации

Часть документации была на немецком языке (производилось мультиязычное индексирование)

image

Задача

Необходимость в быстром поиске и надёжном хранении как старых, так и новых бумажных документов, периодическое обновление их состава, а также не выдерживающая заданных требований степень эффективности бумажного документооборота, привели Управляющую компанию «Волжский Гидроэнергетический Каскад» к задаче по созданию электронного архива собственных информационных фондов энергогенерирующих предприятий

Решение

В течение года корпорация ЭЛАР осуществила перевод в электронный вид бумажных документов четырех предприятий «Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада» (Воткинская, Жигулёвская, Камская и Саратовская ГЭС). Все работы по сканированию документов — чертежей, проектно-конструкторской и технической документации проводились непосредственно на территории заказчика. Созданный электронный информационный массив, включающий документы и базу данных, впоследствии был интегрирован в информационную систему РАО «ЕЭС России».

Результат

В электронный вид переведены крупноформатные чертежи, находящиеся в плачевном состоянии: ветхие документы, документы с загрязнениями, потертостями на сгибах и низкой контрастностью изображений. Эксперты ЭЛАР провели все требуемые реставрационные работы и сформировали электронный архив, обеспечивающий сохранность бумажных документов и быстрый поиск информации.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных