»   Система электронного архива ЗАГС Калининградской области

Система электронного архива
ЗАГС Калининградской области

ЗАГС
Калининградской области

ЭЛАР для ЗАГС Калининградской области

25 отделов ЗАГС города Калининград и муниципальных образований региона

Интеграция с МАИС ЗАГС

Единый электронный архив всего объема актовых записей

image

Задача

С момента образования Калининградской области (КО) в 1946 году архивы органов ЗАГС накопили более 9000 актовых книг. С целью автоматизации основной деятельности отделов ЗАГС, перехода на оказание государственных услуг в электронном виде Правительством Калининградской области было принято решение об оцифровке фонда актов гражданского состояния и созданию единой поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» Калининградской области

Решение

В рамках проекта был развернут электронный архив на платформе ЭЛАР и сформирован единый электронный информационный ресурс. Кроме того, проведена интеграция электронного архива с МАИС ЗАГС во всех территориальных отделах ЗАГС КО для большего удобства использования и сокращения времени на поиск требуемой информации.

Результат

Калининградская область стала первым регионом, реализовавшим проект по переводу в электронный вид всего востребованного фонда записей об актах гражданского состояния. Область получила в электронном виде один из наиболее социально значимых документных ресурсов. Обеспечен полноценный переход на предоставление услуг ЗАГС в электронном виде и интеграция органов ЗАГС в инфраструктуру межведомственного электронного взаимодействия.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных