»   Система электронного архива Вологодского областного суда

Система электронного архива
Вологодского областного суда

Вологодский областной суд

ЭЛАР для Вологодского областного суда

Долгосрочное защищенное хранение всей введенной информации

Интеграция с ГАС «Правосудие» и оперативный поиск документов

Автоматический ввод в электронный архив документов, изготавливаемых или получаемых в суде

image

Задача

Для повышения эффективности деятельности сотрудников, обеспечения их более полной и оперативной информацией, Вологодским областным судом было принято решение о создании электронного архива судебных дел, призванного обеспечить надежное долговременное хранение электронных копий судебных документов и их учетных данных

Решение

Основой электронного хранилища судебных дел стала программная платформа ЭЛАР, которая обеспечила ряд важных функций, необходимых для эффективной деятельности суда (многопользовательский доступ, автоматическое наполнение хранилища копиями документов, атрибутивный и полнотекстовый поиск и т.д.). При поступлении в Вологодский областной суд материалы по делу направляются на участок обработки документов, где производится сканирование. Затем образы документов проходят процедуру автоматического полнотекстового распознавания. В результате все электронные образы, аналогично бумажным первоисточникам, объединяются в электронные тома в рамках единого формата двухслойного многостраничного PDF. После этого файлы автоматически загружаются в электронное хранилище и мгновенно становятся доступны судье и его помощнику.

Результат

Создание электронного архива предоставило неоспоримое преимущество по сравнению с бумажным архивом: с электронным делом одновременно могут работать несколько человек. При этом в системе ведется протоколирование действий каждого пользователя и, в случае внесения изменений данные сохраняются в форме предыдущих версий, доступных для просмотра. В итоге в Вологодском суде значительно сократились трудозатраты, связанные с сопровождением сторон при ознакомлении с материалами дел.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных