»   Система электронного архива Центральной избирательной комиссии РФ

Система электронного архива
Центральной избирательной комиссии РФ

Центральная
избирательная комиссия РФ

ЭЛАР для Центральной избирательной комиссии РФ

Объединение документов и файлов в единой системе

Контроль использования материалов и обеспечение регламентированного доступа

Автоматизация процессов Редакционно-издательского отдела и Архивного отдела ЦИК

image

Задача

Для объединения разрозненных документов и организации оперативного регламентированного доступа к ним было принято решение о внедрении системы электронного архива

Решение

Система электронного архива была создана на основе ECM платформы ЭЛАР. Во время организации и проведения выборов у сотрудников Редакционно-издательского отдела ЦИК России (РИО) растет потребность в интенсивном обращении к документам, изданиям, материалам, подготовленным в различных приложениях. Для обеспечения поиска и просмотра документов созданы специальные формы. Доступ сотрудников к документации Архивного отдела и РИО разграничен в соответствии с назначенными правами. Система позволяет: поиск дел и отдельных документов, выгрузку копий найденных дел для Государственного Архивного Фонда, формирование отчетов по найденным делам. Разработанная структура хранения позволяет пользователю, открывшему электронную копию документа, получить доступ к материалам проекта, вне зависимости от того, в каком приложении они разработаны.

Результат

Внедрение системы электронного архива позволило обеспечить надежное централизованное хранение всех разрозненных данных: как электронных копий бумажных документов, так и файлов, предоставить многопользовательский регламентированный доступ сотрудникам подразделений ЦИК и существенно сократить временные затраты на разработку новых издательских материалов
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных