»   Система электронного архива территориального управления Росимущества Москвы

Система электронного архива
территориального управления Росимущества Москвы

Росимущество Москвы

ЭЛАР для Росимущества Москвы

Обеспечение управления федеральным имуществом

Удобный поиск и быстрое предоставление доступа к информации

Консолидация документов в едином электронном архиве

image

Задача

Для реализации функции управления федеральным имуществом возникла необходимость систематизировать большое количество разнотипных документов, а также автоматизировать процессы учета и использования документов

Решение

Специалисты ЭЛАР провели обследование, которое позволило определить особенности административных процедур министерства, выявить наиболее востребованный в ежедневной работе массив дел, разработать требования к программному обеспечению. В рамках проекта реализовано высоконадежное структурированное хранилище электронных документов, обеспечивающее пользователям удобный поиск и быстрое предоставление доступа к требуемой документации, а также в электронный вид переведены и загружены наиболее востребованные документы отделов приватизации и корпоративных отношений, перераспределения федерального имущества

Результат

В результате проекта повысилась эффективность работы сотрудников территориального управления Росимущества в г. Москве. Усовершенствованы механизмы документационного обеспечения сотрудников, создан консолидированный электронный архив, снизились риски износа, порчи и утраты юридически значимых документов
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных