»   Система электронного архива Президента Российской Федерации

Система электронного архива
Президента Российской Федерации

Архив Президента Российской Федерации

ЭЛАР для Архива Президента Российской Федерации

Хранится более 15 млн. документов (указы, распоряжения, поручения и т.д.)

Разработана технология залпового сканирования и регламентированы процессы доступа к информации

Разработана технология залпового сканирования и регламентированы процессы доступа к информации

image

Задача

Администрация Президента Российской Федерации обеспечивает деятельность главы государства, создает условия для реализации Президентом РФ его конституционных полномочий. Администрация готовит проекты указов, распоряжений, поручений, обращений, иных документов, контролирует и проверяет исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений и представляет Президенту соответствующие доклады. Целью проекта являлось обеспечение ввода, обработки, хранения и поиска документов Архива Президента Российской Федерации в электронном виде для максимально быстрого, качественного и полного получения информации по запросам Администрации Президента РФ и сторонних пользователей

Решение

Ядром проекта является программная платформа ЭЛАР, которая представляет собой систему управления документами, обеспечивающую поиск и доступ к электронной информации в пределах организации. Хранение документов в архивах и хранилищах информации, а также управление документами являются основными элементами данной системы. Система управляет и объединяет все документы архивного хранения. В рамках проекта проведена интеграция с системой делопроизводства ИПС «Архив», автоматизированы процессы контроля прохождения дел и документов на различных этапах обработки

Результат

Благодаря внедрению проекта существенно улучшилось качество обслуживания и повысилась эффективность выполнения внутренних регламентов, а также оперативность обработки информации в рамках производственной деятельности
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных