»   Система электронного архива для Министерства финансов РФ

Система электронного архива
для Министерства финансов РФ

Министерства финансов РФ

ЭЛАР для Министерства финансов РФ

Решение гарантирует сохранение образов книг сроком более 50 лет

В рамках проекта использовались специализированные книжные сканеры ЭЛАР

Уникальная литература, изданная до 1917 года

image

Задача

Для того чтобы сберечь бесценную информацию библиотечного фонда Минфина, было принято решение перевести в электронный вид наиболее востребованные и ценные в научном и историческом плане издания. На роль исполнителя была выбрана корпорация ЭЛАР, которая взяла на себя обязательства оцифровать издания и создать на их основе электронный фонд пользования на базе специализированного программного обеспечения ЭЛАР

Решение

На начальном этапе было проведено обследование, разработано техническое задание и проект системы электронной библиотеки. Разработанная система обеспечивает: оперативный доступ к ресурсам библиотеки без обращения к оригиналам книг, различные виды поиска литературы, надежное хранение уникального фонда. В рамках построения системы были созданы карточки поиска книг по таким атрибутам как автор, заглавие и год издания. Сотрудниками корпорации ЭЛАР непосредственно на территории библиотеки были проведены работы по оцифровке изданий. Сформированный ресурс был загружен в систему электронного архива. Также был оборудован модуль для текущего перевода библиотечного ресурса в цифровой вид. Модуль включает в себя профессиональное сканирующее оборудование и средства для ввода оцифрованных образов книг в систему электронной библиотеки.

Результат

Итогом работ стал доступ к электронному фонду, состоящему из 750 редких и ценных книг. Рабочие места в читальном зале оборудованы компьютерами, на которые установлена библиотечная система. Также книги электронного фонда доступны на компьютерах сотрудников библиотеки и министерства. Если раньше книги нужно было искать в хранилище, и выдать можно было только один экземпляр одному читателю, то теперь одним и тем же изданием теперь могут воспользоваться большое количество читателей одновременно.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных