Система электронного архива
для Министерства финансов РФ

Министерства финансов РФ

ЭЛАР для Министерства финансов РФ

Решение гарантирует сохранение образов книг сроком более 50 лет

В рамках проекта использовались специализированные книжные сканеры ЭЛАР

Уникальная литература, изданная до 1917 года

image

Задача

Для того чтобы сберечь бесценную информацию библиотечного фонда Минфина, было принято решение перевести в электронный вид наиболее востребованные и ценные в научном и историческом плане издания. На роль исполнителя была выбрана корпорация ЭЛАР, которая взяла на себя обязательства оцифровать издания и создать на их основе электронный фонд пользования на базе специализированного программного обеспечения ЭЛАР

Решение

На начальном этапе было проведено обследование, разработано техническое задание и проект системы электронной библиотеки. Разработанная система обеспечивает: оперативный доступ к ресурсам библиотеки без обращения к оригиналам книг, различные виды поиска литературы, надежное хранение уникального фонда. В рамках построения системы были созданы карточки поиска книг по таким атрибутам как автор, заглавие и год издания. Сотрудниками корпорации ЭЛАР непосредственно на территории библиотеки были проведены работы по оцифровке изданий. Сформированный ресурс был загружен в систему электронного архива. Также был оборудован модуль для текущего перевода библиотечного ресурса в цифровой вид. Модуль включает в себя профессиональное сканирующее оборудование и средства для ввода оцифрованных образов книг в систему электронной библиотеки.

Результат

Итогом работ стал доступ к электронному фонду, состоящему из 750 редких и ценных книг. Рабочие места в читальном зале оборудованы компьютерами, на которые установлена библиотечная система. Также книги электронного фонда доступны на компьютерах сотрудников библиотеки и министерства. Если раньше книги нужно было искать в хранилище, и выдать можно было только один экземпляр одному читателю, то теперь одним и тем же изданием теперь могут воспользоваться большое количество читателей одновременно.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных