»   Система электронного архива Администрации города Сочи

Система электронного архива
Администрации города Сочи

Администрация Сочи

ЭЛАР для Администрации Сочи

Соответствие защите ПД до 1 класса включительно

Загружены дела 50-х годов XX века

Создание страхового фонда долговременного хранения на Blu-Ray дисках

image

Задача

Администрацией города Сочи было принято решение о внедрении информационной системы, обеспечивающей создание, хранение, эффективный поиск и предоставление многопользовательского доступа к электронным копиям документов, в первую очередь — к наиболее востребованным, хранящимся в архивах муниципальных районов правоустанавливающим земельным документам.

Решение

Ключевым аспектом при выборе системы управления электронным архивом стала безопасность персональных данных, так как большинство подлежащих обработке документов содержало конфиденциальную информацию. Специалисты ЭЛАР внедрили платформу электронного архива, обладающую сертификатом ФСТЭК по НДВ-4, а также не территории заказчика провели работы по сканированию архивных дел с целью их последующей загрузки в электронный архив.

Результат

В настоящий момент к электронному архиву имеют доступ все сотрудники архивного отдела Администрации города Сочи. Создание электронного архива позволило Администрации города Сочи реализовать в электронном виде услугу по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, и справиться с возросшим потоком обращений граждан. Реализация проекта и переход на использование электронных информационных ресурсов значительно упростил работу сотрудников архивного отдела Администрации.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных