»   Электронный фонд пользования МЧС РФ

Электронный фонд
пользования МЧС РФ

МЧС РФ

ЭЛАР для МЧС РФ

Более 50 лет гарантированный срок хранения информации

Промышленные сканеры на участках ввода способны обработать более 7 тысяч страниц в день

Загружены документы формата до А1 и электронные образы микрофиш

image

Задача

Одной из задач МЧС России является создание страхового фонда документации (СФД) на объекты повышенного риска, системы жизнеобеспечения и обеспечение информацией в экстренных ситуациях. Для повышения эффективности использования документов оперативного пользования было принято решение создать электронный фонд пользования СФД на основе программного обеспечения ЭЛАР

Решение

Было проведено обследование и разработан проект системы электронного архива страхового фонда документации (ЭА СФД-Архив) на базе платформы ЭЛАР. Разработанная система обеспечивает: организацию централизованного архива электронных копий документов, предоставление одновременного доступа пользователей к одному документу с использованием поиска по любому набору полей, оперативную подготовку копий пакетов документов по различным объектам, интеграцию с системами ввода и хранения информации. Система электронного архива включает в себя электронные копии бумажных документов и электронные образы микрофиш, которые были оцифрованы специалистами ЭЛАР. Для организации последующего текущего ввода документов и микрофишей было установлено высокопроизводительное оборудование ЭЛАР.

Результат

Внедрение системы управления электронным фондом пользования позволило повысить доступность документации. В случае ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий возможных террористических актов, когда требуется мгновенная реакция, поиск любого документа и его пересылка занимает не более 30 секунд. Организованная система хранения данных гарантирует сохранность информации электронного фонда сроком более 50 лет.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных