Электронный архив
Министерства имущественных отношений Самарской области

Министерство имущественных отношений Самарской области

ЭЛАР для Министерства имущественных отношений Самарской области

Сертификация ФСТЭК России по НДВ-4

Создание справочной системы на основании фактически имеющихся в документах сведений

Сокращение количества обращений в бумажный архив

image

Задача

В Министерстве было принято решение поэтапного перевода всего информационного потока, связанного с бумажными носителями, в электронный вид за счет внедрения специализированного хранилища электронных документов и файлов

Решение

В качестве платформы электронного архива выбрана система ЭЛАР. В рамках проекта разработана технология ведения электронного архива приватизационных дел и дел с приказами и решениями по основному виду деятельности Министерства имущественных отношений, были созданы поисковые формы и формы индексирования.

Результат

Оптимизировано предоставление государственных услуг. Внедрение системы устранило простои, связанные с ожиданием физической доставки документа (в том числе из архива) и неудобства одновременной работы нескольких сотрудников с единственным бумажным носителем, обеспечив многопользовательский доступ специалистов с функциями контроля прав в соответствии с организационной структурой учреждения.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных