»   Электронный архив Министерства имущественных отношений Самарской области

Электронный архив
Министерства имущественных отношений Самарской области

Министерство имущественных отношений Самарской области

ЭЛАР для Министерства имущественных отношений Самарской области

Сертификация ФСТЭК России по НДВ-4

Создание справочной системы на основании фактически имеющихся в документах сведений

Сокращение количества обращений в бумажный архив

image

Задача

В Министерстве было принято решение поэтапного перевода всего информационного потока, связанного с бумажными носителями, в электронный вид за счет внедрения специализированного хранилища электронных документов и файлов

Решение

В качестве платформы электронного архива выбрана система ЭЛАР. В рамках проекта разработана технология ведения электронного архива приватизационных дел и дел с приказами и решениями по основному виду деятельности Министерства имущественных отношений, были созданы поисковые формы и формы индексирования.

Результат

Оптимизировано предоставление государственных услуг. Внедрение системы устранило простои, связанные с ожиданием физической доставки документа (в том числе из архива) и неудобства одновременной работы нескольких сотрудников с единственным бумажным носителем, обеспечив многопользовательский доступ специалистов с функциями контроля прав в соответствии с организационной структурой учреждения.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных