Электронный архив
кассационного производства для Федерального арбитражного суда Московской области

Федеральный арбитражный суд Московской области

ЭЛАР для Федерального арбитражного суда МО

Автоматическая загрузка документов в электронный архив после сканирования

Участок сканирования на базе планетарного сканера ЭЛАР для оцифровки сшитых документов

Модуль автоматической архивации и система долговременного хранения страхового фонда на базе DVD-библиотеки ЭЛАР НСМ

image

Задача

Из-за ежегодного роста количества дел и кассационных жалоб, поступающих на рассмотрение в суды различных инстанций, объем бумажных документов в судебных архивах неуклонно увеличивается. Соответственно, возрастают число запросов и время их обработки. Федеральный арбитражный суд Московского округа поставил перед собой цель увеличить эффективность работы с судебными документами и максимально оптимизировать процессы, связанные с ведением архива кассационного производства.

Решение

Внедрение комплексного решения «Электронный архив» позволило существенно снизить издержки на работу с бумажными документами. Документ сразу же после сканирования попадает в электронный архив и может быть доступен для оперативной работы или распечатки на принтере. Наличие в электронном архиве документов кассационных жалоб, решений, постановлений, исковых заявлений по делу с возможностью полнотекстового поиска по каждому документу предоставляет исключительные возможности для обобщения судебной практики. Использование в работе электронных копий документов позволяет одновременно знакомиться с материалами архива любому количеству специалистов и, кроме того, способствует сохранности оригинальных бумажных документов. Электронный архив предоставляет возможность любому сотруднику суда оперативно находить нужные документы, комфортно работать одновременно с большим количеством документов. Получаемые после сканирования электронные копии документов содержат изображения печатей, штампов, подписей, что создает впечатление работы с реальными документами.

Результат

Внедрение «Электронного архива кассационного производства» в деятельность ФАС МО позволило значительно снизить трудозатраты на подготовку дел к рассмотрению за счет ускорения обмена информацией между подразделениями суда, снижения числа непроизводительных операций, таких как многократное ксерокопирование, перепечатка текста с бумажного носителя, и качественно повысить эффективность работы архивных служб суда.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных