»   Электронный архив кассационного производства для Федерального арбитражного суда Московской области

Электронный архив
кассационного производства для Федерального арбитражного суда Московской области

Федеральный арбитражный суд Московской области

ЭЛАР для Федерального арбитражного суда МО

Автоматическая загрузка документов в электронный архив после сканирования

Участок сканирования на базе планетарного сканера ЭЛАР для оцифровки сшитых документов

Модуль автоматической архивации и система долговременного хранения страхового фонда на базе DVD-библиотеки ЭЛАР НСМ

image

Задача

Из-за ежегодного роста количества дел и кассационных жалоб, поступающих на рассмотрение в суды различных инстанций, объем бумажных документов в судебных архивах неуклонно увеличивается. Соответственно, возрастают число запросов и время их обработки. Федеральный арбитражный суд Московского округа поставил перед собой цель увеличить эффективность работы с судебными документами и максимально оптимизировать процессы, связанные с ведением архива кассационного производства.

Решение

Внедрение комплексного решения «Электронный архив» позволило существенно снизить издержки на работу с бумажными документами. Документ сразу же после сканирования попадает в электронный архив и может быть доступен для оперативной работы или распечатки на принтере. Наличие в электронном архиве документов кассационных жалоб, решений, постановлений, исковых заявлений по делу с возможностью полнотекстового поиска по каждому документу предоставляет исключительные возможности для обобщения судебной практики. Использование в работе электронных копий документов позволяет одновременно знакомиться с материалами архива любому количеству специалистов и, кроме того, способствует сохранности оригинальных бумажных документов. Электронный архив предоставляет возможность любому сотруднику суда оперативно находить нужные документы, комфортно работать одновременно с большим количеством документов. Получаемые после сканирования электронные копии документов содержат изображения печатей, штампов, подписей, что создает впечатление работы с реальными документами.

Результат

Внедрение «Электронного архива кассационного производства» в деятельность ФАС МО позволило значительно снизить трудозатраты на подготовку дел к рассмотрению за счет ускорения обмена информацией между подразделениями суда, снижения числа непроизводительных операций, таких как многократное ксерокопирование, перепечатка текста с бумажного носителя, и качественно повысить эффективность работы архивных служб суда.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных