10 сек. максимальное время для формирования любых подборок документов
13 000 пользователей
6,7 млн. документов в электронном архиве
Автоматизация процессов
общего центра обслуживания КОМОС ГРУПП
Задача
Агрохолдинг «КОМОС ГРУПП» испытывал сложности в быстрой обработки и оперативном поиске бухгалтерских документов. Учетные операции в структурных подразделениях холдинга производились на основе бумажных оригиналов или копий, поступающих по разрозненным каналам, что сильно замедляло процессы финансового учета и сбора консолидированной отчетности.
Решение
Для автоматизации процессов обработки и хранения бухгалтерских документов, повышения эффективности финансового учета была внедрена система электронного архива на базе ECM-платформы ЭЛАР. Документы снабжаются уникальными штрих-кодами и загружаются в электронный архив, интегрированный с учетными системами компании: Axapta, 1С, КАС «Бизнес Люкс» и ЭДО Directum. Благодаря этому бухгалтеры имеют возможность работать в привычном для себя программном интерфейсе, извлекая графические образы документов из электронного архива.