»   Централизованный электронный архив администрации ПАО «Газпром» и 64 дочерних обществ

Централизованный электронный
архив администрации ПАО «Газпром» и 64 дочерних обществ

Централизованный электронный архив администрации ПАО «Газпром» и 64 дочерних обществ

ПАО «Газпром»

8 миллионов страниц документов

ОРД, кадры, договоры, правоустанавливающие документы

Интеграция с ПК «Единый реестр прав на недвижимое имущество», ИС «Порядок учёта листов согласования проектов договоров» и корпоративным СЭД

image

Задача

Необходимость ускорения сроков подготовки решений при управлении деятельностью ОАО «Газпром» потребовало усовершенствовать информационное обеспечение всех процессов в компании. Речь идет, в том числе, о документах, которыми располагают архивы структурных подразделений холдинга.

Решение

Специалисты ЭЛАР вели разработку и внедрение системы «Электронный архив «Газпром» поэтапно. На первом этапе создана система на базе ECM-платформы ЭЛАР, имеющая в своём составе десять модулей электронного архива и один модуль участка ввода, реализованных в структурных подразделениях Администрации холдинга На втором этапе реализована система «Электронный архив документов имущественного комплекса «Газпром» и его дочерних обществ» — масштабный проект, охвативший администрацию ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества на территории всей России

Результат

За счет внедрения электронного архива существенно повысилась эффективность работы департаментов холдинга в части учёта и анализа информации, а также автоматизации документационных бизнес-процессов
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных