Интеграция с SAP HR
Произведена залповая оцифровка и загрузка фонда кадровых документов
Созданы участки сканирования текущих поступлений на базе профессионального оборудования ЭЛАР
Создание электронного
архива кадровой документации ТНК-ВР
Задача
Большой объем документов, который сопровождает процессы кадрового делопроизводства, не позволяет быстро найти нужные материалы, что приводит к снижению эффективности работы кадрового департамента. Кроме того, дорогие офисные площади занимаются под лежащую мертвым грузом бумагу.
Решение
Для решения этих задач была выбрана система электронного архива на ECM платформе ЭЛАР. В рамках проекта была произведена интеграция с SAP HR и оцифровка фонда кадровых документов силами специалистов ЭЛАР. Также были оборудованы участки текущего ввода документов на базе специализированных сканеров ЭЛАР. Внедренная система электронного архива предоставила сотрудникам кадрового департамента ОАО «ТНК-BP Менеджмент» широкие возможности для работы с электронными документами, среди которых: надежное долговременное хранение, сохранение полной истории изменений документов, оперативный поиск документов, формирование выборок документов, автоматическое заполнение части индексных полей данными из SAP, формирование отчетов. Благодаря интеграции система позволила организовать работу с документами электронного архива из привычного интерфейса SAP HR. В системе было уделено большое внимание безопасности, что помогло выполнить требования законодательства по персональным данным сотрудников ОАО «ТНК-BP Менеджмент». Для назначения прав доступа пользователей используются правила безопасности, применяемые в SAP R/3.