»   Система управления документацией НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Система управления
документацией НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Система управления документацией НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Автоматизированы процессы управления и хранения клиентских досье, финансовой и управленческой документации

2 млн. страниц оцифровано и загружено в систему электронного архив в рамках проекта

Создан актуальный и оперативный информационный ресурс по клиентам компании

image

Задача

НПФ «Благосостояние» является одним из лидеров среди некоммерческих пенсионных фондов по обязательному пенсионному страхованию: более 1 млн. клиентов. С целью обеспечения оперативности обработки информации были разработана и внедрена система управления документацией НПФ «Благосостояние»

Решение

В рамках проекта на базе ECM ЭЛАР были автоматизированы процессы управления организационно-распорядительной документацией и делопроизводством, бухгалтерской документацией, а также реализован электронный архив пенсионных дел. В рамках проекта были проведены работы по сканированию и ретроконверсии пенсионного фонда с последующей загрузкой в систему, а также организован участок сканирования для оперативного наполнения системы текущими документами

Результат

Благодаря внедрению проекта существенно улучшилось качество обслуживания и повысилась эффективность выполнения внутренних регламентов, а также оперативность обработки информации в рамках производственной деятельности
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных