от А6 до А0 загружены и оцифрованы документы различного качества
Централизованное хранение большого массива информации (производственной документации)
Оперативный доступ к материалам электронного архива из удаленных подразделений
Система электронного архива
для ТНК Нижневартовск
Задача
Решением проблем, связанных с доступом к документам стало построение системы электронного архива (СЭА) на основе ECM-платформы ЭЛАР для Финансового, Планово-экономического департаментов, а также для Департамента геологии и разработки месторождений.
Решение
Для решения поставленных задач были проведены работы по обследованию, а также настройке, внедрению и наполнению системы управления электронным архивом. В соответствии с разработанным проектом в составе системы электронного архива созданы следующие подсистемы: договорного отдела, департамента по геологии и разработки месторождений, финансового департамента, планово-экономического департамента. Для индексирования и поиска были разработаны электронные регистрационные карточки (ЭРК) документа, содержащие параметры, подготовленные на основе анализа типов документов подразделений. Поиск и индексация договорных документов в СЭА может выполняться как по русским значениям поисковых полей, так и по английским. Для первоначального наполнения СЭА была произведена оцифровка дел скважин, организационно-распорядительной и прочей документации. Массив документов, который требовалось обработать, размещен непосредственно на нефтепромыслах, поэтому работы велись мобильными бригадами операторов сканирования корпорации ЭЛАР.