»   Система электронного архива для ТНК Нижневартовск

Система электронного архива
для ТНК Нижневартовск

Система электронного архива для ТНК Нижневартовск

ЭЛАР для ТНК Нижневартовск

от А6 до А0 загружены и оцифрованы документы различного качества

Централизованное хранение большого массива информации (производственной документации)

Оперативный доступ к материалам электронного архива из удаленных подразделений

image

Задача

Решением проблем, связанных с доступом к документам стало построение системы электронного архива (СЭА) на основе ECM-платформы ЭЛАР для Финансового, Планово-экономического департаментов, а также для Департамента геологии и разработки месторождений.

Решение

Для решения поставленных задач были проведены работы по обследованию, а также настройке, внедрению и наполнению системы управления электронным архивом. В соответствии с разработанным проектом в составе системы электронного архива созданы следующие подсистемы: договорного отдела, департамента по геологии и разработки месторождений, финансового департамента, планово-экономического департамента. Для индексирования и поиска были разработаны электронные регистрационные карточки (ЭРК) документа, содержащие параметры, подготовленные на основе анализа типов документов подразделений. Поиск и индексация договорных документов в СЭА может выполняться как по русским значениям поисковых полей, так и по английским. Для первоначального наполнения СЭА была произведена оцифровка дел скважин, организационно-распорядительной и прочей документации. Массив документов, который требовалось обработать, размещен непосредственно на нефтепромыслах, поэтому работы велись мобильными бригадами операторов сканирования корпорации ЭЛАР.

Результат

Внедрение системы электронного архива в ТНК-Нижневартовск позволило объединить в централизованном хранилище фонд документации и организовать оперативный доступ к нему, в том числе и из удаленных управлений. Значительно снизились затраты времени на поиск электронных образов оригиналов эксплуатационной документации в случае необходимости сверки данных с первоисточниками. В результате создания системы поиск документов занимает считанные секунды.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных