Система электронного архива финансового управления
Российского фонда фундаментальных исследований

Система электронного архива финансового управления Российского фонда фундаментальных исследований

Российский фонд
фундаментальных исследований

Заявки, экспертные оценки, отчеты
по проектам 1993-1997 гг. и первичная бухгалтерская документация

Технология OCR распознавания отсканированных документов

Высокопроизводительный электронный архив с возможностью открытия сканов документов
из интерфейса системы 1С

image

Задача

В процессе деятельности фонда остро встал вопрос получения оперативного доступа сотрудников учреждения к информации по проектам (заявки, экспертные оценки, отчеты), первичной бухгалтерской документации, а также надежного долговременного хранения электронных документов и создания страхового фонда.

Решение

Специалистами ЭЛАР создан центр оцифровки (рабочие места сканирования), настроена система обработки и распознавания документов (извлечение и загрузка информации со скан-копий документов) и внедрен электронный архив на программной платформе ЭЛАР, интегрированный с учетной системой 1С. По каждому проекту в архиве заведен собственный раздел, в котором организовано хранение электронных копий всех относящихся к проекту документов.

Результат

В ходе реализации проекта создано единое информационное пространство финансового учета, что позволило организовать централизованное хранение документации, обеспечить консолидированный поиск подборок документов и сократить ручной труд сотрудников при переносе реквизитов документов в учетную систему.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных