»   Система электронного архива финансового управления Российского фонда фундаментальных исследований

Система электронного архива финансового управления
Российского фонда фундаментальных исследований

Система электронного архива финансового управления Российского фонда фундаментальных исследований

Российский фонд
фундаментальных исследований

Заявки, экспертные оценки, отчеты
по проектам 1993-1997 гг. и первичная бухгалтерская документация

Технология OCR распознавания отсканированных документов

Высокопроизводительный электронный архив с возможностью открытия сканов документов
из интерфейса системы 1С

image

Задача

В процессе деятельности фонда остро встал вопрос получения оперативного доступа сотрудников учреждения к информации по проектам (заявки, экспертные оценки, отчеты), первичной бухгалтерской документации, а также надежного долговременного хранения электронных документов и создания страхового фонда.

Решение

Специалистами ЭЛАР создан центр оцифровки (рабочие места сканирования), настроена система обработки и распознавания документов (извлечение и загрузка информации со скан-копий документов) и внедрен электронный архив на программной платформе ЭЛАР, интегрированный с учетной системой 1С. По каждому проекту в архиве заведен собственный раздел, в котором организовано хранение электронных копий всех относящихся к проекту документов.

Результат

В ходе реализации проекта создано единое информационное пространство финансового учета, что позволило организовать централизованное хранение документации, обеспечить консолидированный поиск подборок документов и сократить ручной труд сотрудников при переносе реквизитов документов в учетную систему.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных