»   Система электронного архива для ОГК-1

Система
электронного архива для ОГК-1

Система электронного архива для ОГК-1

ОГК-1

Интеграция с учетными системами: 1С и Oracle e-Business Suite

Автоматизированы отделы бухгалтерии, закупок и логистики

Объем физического хранилища составляет 1Тб

image

Задача

Значительные ресурсы компании тратились на подбор первичных бухгалтерских документов из архива бухгалтерии, их копирование, подшивку и заверение в сжатые сроки, указанные в Налоговом Кодексе РФ. Поэтому руководством ОГК-1 было принято решение о переводе имеющейся бухгалтерской документации в электронный вид и создании распределенного интегрированного корпоративного электронного архива

Решение

Реализация масштабного проекта по внедрению электронного архива первичной бухгалтерской документации в филиалах ОГК-1 началась с автоматизации финансовой службы Исполнительного аппарата. Система обеспечивает: централизованное хранение данных в архиве с единой контролируемой политикой управления и доступа сотрудников, оперативный доступ уполномоченных сотрудников к любому документу архива, возможность просмотра всех первичных документов, связанных с оформлением каждой финансово-хозяйственной операцией, быстрый электронный поиск и формирование подборок документов во время камеральных и выездных налоговых проверок. Была проведена интеграция электронного архива ЭЛАР с учетными системами компании: СЕБНУ (1С 7.7), АСФК (1С 8.0), Oracle e-Business Suite. Интегрированные решения позволяют пользователям работать с документами электронного архива из интерфейсов данных систем. Решением также предусмотрена возможность массовой синхронизации индексных данных электронного архива с индексными данными учетных систем

Результат

Результатом стало внедрение комплексной системы наполнения, хранения и управления электронным информационным ресурсом бухгалтерской документации, документов отделов логистики и закупок. Был обеспечен переход на удобную автоматизированную работу с электронными копиями документов при выполнении трудоемких задач подбора документов для камеральных и выездных проверок
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных