»   Электронный юридически значимый документооборот для ГК ПРОТЕК

Электронный юридически
значимый документооборот для ГК ПРОТЕК

Электронный юридически значимый документооборот для ГК ПРОТЕК

ГК ПРОТЕК

90 млн. документов загружено в систему

Более 300 000 пакетов документов поступают ежедневно

Интеграция с операторами ЭДО и ПО «Клиент-Сбербанк»

image

Задача

ГК ПРОТЕК – крупный российский фармацевтический холдинг. В документообороте компании участвует большое количество документов при взаимодействии с контрагентами, в том числе в электронном виде. Для повышения эффективности операций учета и систематизации документов было решено внедрить консолидированную ECM-платформу и создать единое электронное хранилище юридически значимых документов.

Решение

Для решения этих задач была выбрана ECM-платформа ЭЛАР Контекст. В рамках проекта произведена интеграция с операторами ЭДО, с помощью которых ежедневно осуществляется прием и пересылка юридически значимых документов, которые при поступлении в компанию автоматически классифицируются, индексируются и загружаются в систему электронного архива ECM-платформы. Также в рамках проекта произведена интеграция с ПО «Клиент-Сбербанк», откуда также загружается информация в электронный архив.

Результат

Внедрение ECM-платформы обеспечило переход от бумажного документооборота к электронному с автоматической загрузкой данных в систему, что позволило повысить эффективность производственной деятельности и взаимодействия с контрагентами. В рамках проекта был организован централизованный электронный архив, обеспечивающий быстрый поиск информации и формирование любых подборок документов при запросе контролирующих органов.
Версионность документов и данных: версии гарантируют сохранность и достоверность информации, позволяют посмотреть историю изменений документов, справочников и индексных карточек
Мультиввод данных: поддержка автоматической потоковой загрузки, управления сканерами и ручного ввода документов из любых источников
Работа с секретной информацией: платформа подготовлена для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами
Надежная защита и безопасность: защита информации от несанкционированного доступа и взлома: протоколирование всех операций в системе, разграничение прав доступа, сертификация ФСТЭК, шифрование документов и поддержка ЭЦП
Кроссплатформенность и отказоустойчивость: система работает в кластерной структуре, серверы постоянно обмениваются данными и синхронизируют информацию, что обеспечивает бесперебойную работу в любых условиях
Встроенная система поиска: интеллектуальный поисковый движок позволяет за доли секунды находить информацию из сотен миллионов документов
Объединение документов в пакеты: вы можете связывать различные документы для удобной работы и поиска информации
Программная библиотека SDK: позволяет самостоятельно развивать и дорабатывать систему без привлечения разработчика
Средства интеграции: SOAP сервисы и модули-адаптеры для легкой интеграции с внешними системами (ERP, СЭД, CRM, порталами и т.д.) и быстрой миграции данных